Главная задача автоматизации бизнес-процесса заключается в повышении уровня управляемости предприятия. Следующей немаловажной задачей служит переход от системы, когда пользователи сами управляют логикой работы программы, к системе, где программа уже сама управляет действиями пользователей.
Закладываются данные в программу, и сотрудники уже не сами определяют порядок работы, допуская субъективные ошибки, а сама система выдает список задач для пользователя. Таким образом, увеличивается продуктивность и организованность в работе пользователя программы 1С.
Программа позволяет предприятиям любого объема, даже малым перейти от устаревшей функциональной модели к модернизированной процессно-ориентированной схеме. Наибольший эффект показывает переход от внутренних бизнес-процессов к конечной, внешней среде относительно данной организации. То есть это полностью автоматизированный процесс от подготовительных работ к началу производства ? бизнес-плана, сотрудничества с банком, предварительных закупок и т.д., до реализации продукции.
Операции связываются в логическую цепочку. Так что внедрение программ 1С указывает на путь к достижению общей, глобальной цели, делает организационную структуру более динамичной, самоуправляемой в определении функциональных ролей и связей.
Повышается качество выполняемых задач. При помощи программы автоматических бизнес-процессов 1С реализуется выполнение как отдельных операций, так и их взаимосвязь. Ошибки в ходе выполнения бизнес-процесса сводятся до минимума.
Человеческий фактор ? основная причина сбоя в организации работы, становится незначительным. Список и конкретика заданий позволяют сконцентрировать внимание потребителя программы 1С именно на выполнении непосредственных обязанностей и не путаться в распределении функций между сотрудниками.
Автоматизация бизнеса на 1С так же повышает эффективность в использовании рабочего времени. Так как обязанности по распределению функций и управлению работой сотрудников теперь лежит на плечах исключительно прикладного решения.
Такая организованность дает новые возможности предприятию. Программа 1С с данными об функционировании бизнес-процессов позволяет получать информацию для оптимального использования возможностей организационной структуры, выявления в работе предприятия неиспользованных до этого ресурсов, ?узких? и скрытых мест. То есть возникает полномасштабное управление процессом.
Все прикладные решения теперь станут обеспечиваться невысокой стоимостью. Так как будет получен не только эффект от четкой организации процесса управления, но и значительная экономия от стандартизации разработок и скорого внедрения технологических новаций.
Программа имеет ту особенность, что способна расширяться в такт с расширением самого предприятия. В 1С используются компоненты, позволяющие поддерживать гармоничную связь между взаимно удаленными филиалами и подразделениями. А так же использовать новейшие возможности интернет-технологий, совершать обмен данными через файлы.
В настоящее время использование автоматизации бизнес-процесса 1С ? то есть четкость, мобильность, экономичность - позволяет успешно существовать на рынке с мощной конкуренцией.
Управленцу
