Какие действия необходимо предпринять, чтобы взыскать с работника остаток неиспользованных в период служебной командировки сумм? Ответ на этот вопрос специалисты Роструда дали в письме от 09.08.07 № 3044-6-0.
Во-первых, отмечают сотрудники службы, компании надо документально оформить (приказом или распоряжением) тот факт, что из заработной платы работника будут удерживаться суммы, выданные на командировку. Во-вторых, необходимо ознакомить с этим документом сотрудника и получить его письменное согласие.
Принять решение об взыскании оставшихся от командировки денег можно не позднее месяца, начиная с четвертого дня, после того как работник вернулся из командировки. То есть со дня окончания срока для возвращения аванса (статья 137 ТК РФ). При этом максимальный размер суммы, которую можно удерживать с сотрудника в месяц, не должен превышать 20 процентов от месячного заработка работника (статья 138 ТК РФ), сообщает газета «Учет. Налоги. Право» (№ 34, 2007).
Управленцу
