Сегодня почти каждая компания или фирма сталкивается с проблемой грамотного решения кадрового вопроса. Речь идет о работе, не требующей ежедневного выполнения, но требующей грамотного и профессионального подхода. Чаще всего, это бухгалтерия и кадровый отдел. Поэтому, все чаще и чаще мы можем наблюдать факт передачи ведения определенных процессов в компании сторонним организациям, специализирующимся в данной области.

Бухгалтерское сопровождение внешней компанией обладает рядом преимуществ:

- снижение расходов на содержание постоянного штата бухгалтерии;

- отсутствие необходимости постоянного мониторинга законодательной базы, поддержания актуальности электронных баз, справочников;

- своевременная подача грамотно составленной бухгалтерской отчетности в налоговые органы;

- снижение риска зависимости от уровня квалификации бухгалтера.

Расчет заработной платы, составление платежных ведомостей зарплаты и других начислений, и другие вопросы, связанные с заработной платой, также можно поручить сторонней организации - ведь и эти текущие вопросы отнимают много рабочего времени.

Конечно, это касается, преимущественно, не очень крупных компаний, деятельность которых не требует ежедневного или ежечасного присутствия бухгалтера на рабочем месте.

Кадровое делопроизводство - еще один важный аспект в каждой организации. Как правило, в небольших компаниях, обязанности отдела кадров распределены между бухгалтером и секретарем. Но, не будем забывать, что ведение кадрового делопроизводства также требует затрат времени и профессионального подхода. Текущие, рутинные задачи не становятся от этого менее важными и необходимыми. Ведение многих кадровых вопросов может отнимать много времени, зачастую не давая сосредоточиться на стратегически важных для компании делах.

Как правило, компании, предоставляющие услуги в ведении кадрового делопроизводства, предлагают своим клиентам следующее:

- составление трудовых договоров;

- мониторинг законодательной базы в кадровой сфере;

- составление штатного расписания и должностных инструкций;

- подготовка внутренней и внешней кадровой документации;

- подбор квалифицированных специалистов, полностью соответствующих требованиям компании с учетом специфики ее деятельности;

- независимый кадровый аудит, позволяющий компании наиболее оптимально распределить свои ресурсы, и максимально эффективно вести кадровую политику в компании;

- консультирование компании в кадровых вопросах.

К тому же, внешние компании, занимающиеся вышеперечисленными вопросами, могут представлять интересы организации-клиента в суде, в случае такой необходимости.

Как правило, компании, предлагающие услуги бухгалтерского и кадрового аутсорсинга, привлекают профильных специалистов - бухгалтеров, юристов, аудиторов, что является существенным преимуществом.

При выборе такой компании, прежде всего, нужно обратить внимание на репутацию компании и длительность ее деятельности на рынке данных услуг. Сегодня существует достаточно большое количество компаний, зарекомендовавших себя как профессионалов своего дела.