В наши дни любой предприниматель сталкивается с тем, что становится необходима консультация по бухгалтерскому учету. Существует четыре разных варианта ведения бухгалтерии: самостоятельное ведение, постоянный бухгалтер, приходящий бухгалтер и бухгалтерская компания на аутсорсинге).

В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы использование услуг приходящего бухгалтера. Такой метод ведения бухгалтерии является наиболее популярным у большинства представителей российского малого бизнеса. Первым пунктом, обусловливающий такой выбор, является стоимость затрат. После того, как грянул финансовый кризис многие предприниматели всерьез задумались о сокращении затрат на офис. Если Вы пользуетесь услугами приходящего бухгалтера, то необходимо знать, что стоимость его услуг в 3-4 раза ниже, чем постоянного бухгалтера. Помимо этого, стоимость затрат на расходные материалы для бухгалтера является мизерной.

Что касается рисков, то они довольно существенны. К примеру, приходящему бухгалтеру не чуждо ничто человеческое, поэтому такой работник может заболеть, уехать из города или отравиться на отдых в самый неудобный для Вас момент, а это значит, что вы можете остаться лицом к лицу с государственными структурами, которые решили проверить Вашу фирму. Если бухгалтер не заключал с Вами трудовой договор, то в один прекрасный момент он может просто исчезнуть. Отсутствие договора снимает ответственность с бухгалтера, а по закону ответственность за ведение бухгалтерии несет генеральный директор компании.

Единственным плюсом является то, что первичные документы всегда находятся в офисе, а значит, нет дополнительных расходов на курьерские услуги, однако Вам необходимо иметь рычаги давления на такого бухгалтера, так как он может ошибиться в документах и отказаться от работы.

Если Вы все-таки нанимаете бухгалтера по трудовому договору, то стоит знать, что бухгалтер несет ответственность за проделанную работу, но при смене бухгалтера возникает ряд трудностей, так как все документы бухгалтера обычно хранят дома. Как следствие, Ваш старый бухгалтер может не возвращать бухгалтерские бумаги, объясняя это тем, что он является ответственным за бухгалтерию того периода, который он вел.

Подведем итог. Чтобы увеличить рентабельность Вашего предприятия необходимо сократить все побочные расходы, в том числе и расходы на бухгалтера. Некоторые советы по найму бухгалтера:

- необходимо знать точное число компаний, которые ведет Ваш бухгалтер, и примерно прикинуть его уровень заработка, если он ниже среднего заработка бухгалтеров ( 40-60 тысяч рублей), то необходимо выяснить уровень квалификации этого бухгалтера путем тестирования

- не позволяйте брать документы из офиса, так как в случае отказа от услуг этого бухгалтера Вы можете не вернуть Вашу бухгалтерию.

- обязательно нужен трудовой договор, по которому Ваш бухгалтер будет нести ответственность за ведение бухгалтерии.

- следует помнить, что бухгалтера, работающие по упрощенной системе налогообложения, стоят намного дешевле, так как имеют право не вести бухгалтерский учет, а просто ведут книгу доходов и расходов.