Автоматизация рутинной работы существенно упрощает операции во многих сферах хозяйствования. В частности, частные предприниматели и руководители крупных компаний имеют возможность использовать современную компьютерную технику, соответствующее программное обеспечение и доступ в Интернет для экономии времени, в том числе, и для сдачи бухгалтерской отчетности.
    
Рынок бухгалтерских программных продуктов сегодня очень разнообразен. Некоторые из них предназначены для автоматического ведения складского хозяйства, другие позволяют автоматически списывать реализованные через кассу товары, третьи специально созданы для автоматического составления отчетных документов. А есть и комплексные продукты, позволяющие бухгалтеру или руководителю в рамках одного софта реализовывать все необходимое.
    
В частности, в последнее время все более актуальным становится бухгалтерских софт, позволяющий сдавать отчетность в налоговую инспекцию или социальные фонды без личного посещения этих институтов, и без предоставления данных отчетов в бумажном виде. Такие программы позволяют бухгалтерам предприятий экономить время на заполнение отчетности (многие данные заносятся в электронные документы автоматически), а также по ее предоставлению в соответствующий контролирующий орган.
    
Если после предоставления электронной отчетности в ней будет выявлено несоответствие, например виза в Италию будет проведена не как статья представительских расходов, а как премия лучшему сотруднику, то отметка об этом будет сделана в ответном электронном документе, направленном бухгалтеру предприятия. После устранения несоответствия, новый электронный документ снова направляется в налоговую, где проверяется специалистом и удостоверяется.
    
Кстати, само приобретение программного обеспечения тоже должно быть отражено в бухгалтерии в разделе «Нематериальные активы», если оно было приобретено легально и имеет все необходимые документы и лицензию. При этом способ списания стоимости софта зависит от его стоимости – если недорогой, то списывается единовременно, а если очень дорогостоящий – то по принципу амортизации имущества. Точно также и виза в Испанию, открытая на год, может в налоговом отчете быть обозначена как покупка нематериального актива, или как актив долговременного пользования.
    
В любом случае, использования электронной отчетности и сети интернет для ее сдачи позволяет компаниям экономить время и деньги.

Максим Шилин

Специально для Информационного Агентства "Финансовый Юрист"