Каждый бухгалтер отвечает за ведение документов фирмы, включая квартальные отчеты, трудовые книжки работников и многие другие. Для надлежащего хранения важной офисной документации обычно используют сейфы, которые надёжно защитят от взлома или пожара - документы будут всегда на месте, в целости и сохранности.

Сейф для офиса не обязательно должен обладать высокой взломостойкостью, поскольку административные помещения обычно подключены к охранной сигнализацией или находятся на охраняемой территории. Взломостойкий сейф чаще всего имеет многослойную конструкцию с очень толстыми стенками за счет чего пространство внутри ограничено и поставить в него большие папки формата "Корона" бывает затруднительно. Огнестойкий сейф благодаря толстому слою теплоизолятора также обладает стенками внушительной толщины.

Вместительным и в тоже время недорогим вариантом сейфа для офисной бухгалтерии будет незасыпной, то есть без двойных стенок с наполнителем, имеющий размер до 70 сантиметров высотой чтобы входил под стол, и запирающийся кодовым электронным замком.

В такой сейф с легкостью войдут 5-7 толстых папок-регистраторов для бухгалтерской отчетности, печати, USB-ключи банковского онлайн клиента и другие важные офисные принадлежности.

В свою очередь, кодовый электронный замок даст возможность получить доступ к содержимому сейфа не только бухгалтеру, но и доверенному лицу которому потребуется этот доступ предоставить, что является достоинством этого вида замка в отличие от ключа, который иногда сложно, а порой и невозможно передать. К тому же, при необходимости кодовую комбинацию можно легко сменить.

Разумеется, в сейфе можно хранить все что угодно, но обычно бухгалтеру требуется следить за сохранностью документов связанных с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете предприятия, налоговую отчетность и акты проверок.

Обязательного хранения требуют все документы связанные с движением средств по счетам организации и документы о движении наличных денежных средств. Надежного хранения в сейфе требуют бланки и документы строгой отчетности к которым относятся трудовые книжки.

Рекомендацию по выбору сейфа вы уже получили, теперь можно рассмотреть конкретные модели более детально на примере тех, что предлагает фирма Valberg — самый востребованный на отечественном рынке бренд офисной металлической мебели. Пожалуй, самым оптимальным вариантом будет модель специально разработанная для бухгалтеров и прекрасно вмещающая папки формата "Корона" - это ASM-63T EL. Данный сейф с легкостью войдет практически под любой рабочий стол, имеет вместительное внутреннее пространство, оборудован полкой и запираемым кассовым отделением, но самый главный плюс данной модели - это прекрасное соотношение цена-качество.

Второй рекомендуемый сейф имеет название FRS-67T EL — это огнестойкая модель для защиты от пожаров. К сожалению, поместить его получится не под любой стол и обычно он используется в виде тумбочки. В некоторых случаях может оказаться полезным наличие у него колесиков для перемещения по комнате.

Если офис не оборудован сигнализацией или централизованная охрана не внушает доверия,  обратите внимание на взломостойкий сейф ASK-67 T EL - данная модель легко помещается под рабочим столом и способна вместить несколько папок с документами.

И, наконец, самая дорогая из рекомендуемых моделей, но при этом обеспечивающая универсальную защиту - это Гарант-67T EL Евро. Если вы не ограничены в средствах, рекомендуем данную модель - и в ближайшие годы ваша бухгалтерская документация будет надежно защищена от кражи и пожара.

Ответственность за документацию несет бухгалтер, поэтому в его интересах обосновать необходимость приобретения подходящего для него офисного сейфа перед своим руководителем. Определите предполагаемый объем документов для хранения, и с учетом него подберите сейф - в течение многих лет он будет надёжно сохранять вверенные ему документы. Будьте спокойны.