Договор касательно оказания бухгалтерских услуг заключается между компанией-заказчиком, которая передает права доступа к обслуживанию своего налогового и бухгалтерского учета компании-исполнителю, которая представляет собой аутсорсинговое предприятие и имеет в штате ряд квалифицированных бухгалтеров, способных оказать дистанционные
бухгалтерские услуги предприятию заказчика.
Законом разрешена передача доступа к бухгалтерии независимым специалистам в том случае, если у них имеется достаточная квалификация и все их действия выполняют требования договора на оказание бухгалтерских услуг.
Нормативными документами предусматривается наличие в договоре условий, которые определяются как необходимые или важные, а также указание предмета договора и путей решения вопросов, возникающих у сторон.
Подписание бумаг, которые касаются предоставления бухгалтерских услуг, распределяет ответственности и обязанности сторон, а также дает возможность получить согласие партнеров касательно предоставляемых услуг.
Подписываемый документ представляет собой гражданско-правовой договор, что подразумевает его принадлежность к разряду договорных документов о предоставлении услуг. Его предметом будет являться, собственно, оказание услуг по работе с бухгалтерией.
Перечень может быть ограничен только лишь бухгатерскими работами, либо же включать представительство интересов компании в банках, консультирование, налоговый учет или курьерские услуги. Это все детально описано в договоре, следовательно основные функции и суть работы исполнителя зависит от потребностей заказчика.
Неотъемлемой частью договора являются такие пункты:
- обработка и оформление документов в заданные сроки;
- перечисление и начисление налоговых платежей;
- составление и предоставление отчетов;
- учет абсолютно всех денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Естественно, любой документ включает куда больший список услуг, это зависит от индивидуальных особенностей бизнеса и потребностей директора фирмы. Из этого следует, что договор на оказание любых услуг, связанных с бухгалтерией и финансами в каждом отдельном случае составляется индивидуально.
Чем больше моментов будет уточнено на бумаге, тем меньше проблем будет возникать во время дальнейшего сотрудничества. Однако, все же необходимо осветить ряд основных вопросов в договоре:
- оплата услуг;
- компенсация в форс-мажорных обстоятельствах;
- параметры доступа к документам фирмы;
- место работы наемного рабочего;
- функциональное наполнение рабочего места бухгалтера.
Это является абсолютным минимумом проблем, которые возникают при проведении подобных работ сторонними фирмами. Обычно в договоре указывается еще ряд вопросов, требующих согласования, а также срок действия документа и подписи сторон.
Любая компания, которая ведет независимый бухгалтерский учет обязана подписывать договор с заказчиком, ведь только тогда возможно предоставление гарантий клиентам. А большинство клиентов требует соблюдать высокий уровень конфиденциальности и ответственно подходить к бухгалтерскому обслуживанию собственных фирм.
Управленцу
