Когда иностранная компания хочет выйти на российский рынок, ей необходимо ответить на вопрос, какую систему использовать для учета и планирования ресурсов предприятия. Обычно это означает либо развертывание корпоративного шаблона, который они используют дома, либо настройку локального решения. На самом деле, в подавляющем большинстве случаев это сводится к выбору между наиболее распространенными системами в западном корпоративном мире: SAP и российской 1С.

Что учесть?

Когда вы только начинаете свой бизнес в России, у 1С есть масса преимуществ. Система хорошо адаптирована к требованиям российского законодательства и общепринятой рыночной практике. Следовательно, система может быть внедрена в короткие сроки. В России 1С - почти отраслевой стандарт бухгалтерского учета и ERP; Практически каждый российский бухгалтер умеет пользоваться системой. В случае изменения требований законодательства система обновляется очень быстро и может быть внедрена в очень короткие сроки.

Для сравнения, SAP сильна в содействии гармонизированным бизнес-процессам для компаний, работающих по всему миру. Он также известен своими возможностями в области логистики, планирования производства, обработка больших объемов данных. Сочетание этих функций является предпосылкой для производства ?точно в срок? и интеграции в глобальные цепочки поставок.

Компромисс этой гибкости заключается в более сложной настройке системы: множество ее опций может стать обузой. Даже при простых бизнес-процессах развертывание SAP может занять от четырех до шести месяцев плюс один-два месяца после запуска поддержки. SAP также может потребовать дополнительное кодирование для поддержания работоспособности существующего шаблона SAP в условиях российского рынка.

Прозрачность и соответствие

Другие сильные стороны SAP - прозрачность и соответствие требованиям. После того, как учетная запись сделана, можно изменить только текстовое описание. Все финансово значимые поля фиксированы. В случае ошибки учетную запись необходимо сторнировать и ввести заново.

В 1С этого можно добиться только организационными средствами и авторизациями. В противном случае, пока отчетный период открыт, вы можете позже изменить финансово значимую информацию в проводке или просто удалить всю бухгалтерскую запись.

В SAP существует четкое различие между датой документа (например, датой, напечатанной в полученном счете), датой проводки (датой, когда документ помещен в книги) и системной датой (т. Е.
дата и время фактического ввода данных). Другими словами, если вы сомневаетесь, был ли конкретный документ введен, когда он должен быть введен, в SAP вы можете точно увидеть, когда это произошло, 1С не делает этого различия.

Кроме того, концепция авторизации SAP допускает сложную настройку ролей и прав доступа, позволяя четкое разделение обязанностей и соответствие требованиям SOX в соответствии с западными стандартами.

? последнее, но не менее важное: язык имеет значение. 1С по умолчанию поддерживает русский язык. На рынке есть несколько более или менее исчерпывающих переводов на английский язык от сторонних поставщиков. SAP поддерживает практически все соответствующие языки (включая русский).

Не обошлось и без профессиональной поддержки

С учетом вышеизложенного, если бизнес достигает определенного размера по выручке, объему данных или количеству пользователей, компании явно склоняются к SAP.

При переходе с 1С на систему SAP вам следует заручиться поддержкой консультантов, имеющих опыт работы в России и знающих разницу между требованиями законодательства и общепринятой практикой.

Еще одно преимущество, которое нельзя оценить достаточно высоко - это участие бухгалтеров, знающих оба мира, 1С и SAP. Они могут успокоить ваших сотрудников, объясняя различия между системами понятным для ваших бухгалтеров образом, и тем самым облегчить уход от ?любимой? устаревшей системы.