Одно из самых важных решений, которые вы примете при открытии нового бизнеса, - это выбор правильной бухгалтерской услуги. Это очень похоже на выбор нового партнера для вашего бизнеса. Правильный специалист по бухгалтерскому учету станет надежным партнером, который сэкономит ваше время, деньги и поможет вашему бизнесу расти. Неправильное бухгалтерское сопровождение может стоить вам денег, которые вы могли бы использовать в другом месте. В конце концов, вы должны быть уверены, что скажете: ?Я получаю именно те услуги, за которые я заплатил деньги?.

Когда вы ищете бухгалтерские услуги, варианты поначалу будут немного подавляющими. Один поиск бухгалтерских услуг в Google даст 17 миллионов результатов! Что еще больше сбивает с толку, есть несколько различных типов услуг на выбор.

?так, как же принять это очень важное решение? Прежде всего, не торопитесь. Прежде чем принять решение, познакомьтесь как минимум с тремя кандидатами. Учитывайте всю картину, включая расположение и бюджет. Убедитесь, что вы подходите друг другу, потому что, установив эти отношения, возможно вы будете работать с этим человеком долгие годы.

1. Расположение

До появления ?нтернета необходимо было иметь рядом свою бухгалтерскую службу. В настоящее время все больше и больше предприятий используют облачные технологии для сотрудничества со своими деловыми партнерами в режиме реального времени, поэтому местоположение больше не является проблемой, если вы хотите использовать онлайн-сервис бухгалтерского учета. Ваш бухгалтер может находиться по всей стране.

Однако, если вы являетесь владельцем бизнеса, который предпочитает личный контакт, и вам нужен бухгалтер, который может присутствовать на важных встречах с вами, вам нужно будет вести поиск локально. В любом случае убедитесь, что выбранный вами бухгалтер осведомлен о налоговых правилах и законах, которые будут применяться к вашей ситуации.

2. Учитывайте свои потребности и цели

Первое, что нужно решить - это то, что вам нужно от вашей бухгалтерской службы. Вам нужен кто-то еженедельно для расчета заработной платы? Если вы используете хорошее бухгалтерское программное обеспечение, вам может потребоваться, чтобы бухгалтер просматривал ваши книги только раз в месяц или ежеквартально, чтобы вы не сбились с пути. Просто не ждите, пока пришло время уплаты налогов, чтобы нанять профессионала, потому что в конечном итоге это может вам дороже.

3. Убедитесь, что они сертифицированы и застрахованы

Дипломированный или сертифицированный бухгалтер будет иметь больше знаний и опыта, чем тот, у кого сертификата нет. Это означает, что они могут сразу же приступить к делу и повысить ценность бизнеса. Хотя вы можете найти бухгалтерские и налоговые услуги у людей, которые не сертифицированы (и, вероятно, взимают меньше), лучше всего начать с сертифицированного специалиста с самого начала, потому что он вам понадобится, когда вы станете больше, или если вам понадобится обязательный аудит.

4. ?щите кого-нибудь с соответствующим опытом

?щите службу, которая имеет опыт работы с компаниями, аналогичными по размеру, доходам и секторам рынка с вашей. Планируете ли вы использовать облачное программное обеспечение для отслеживания и обмена вашей финансовой отчетностью? Если да, убедитесь, что они разбираются в этой области. Вы должны выяснить, работают ли они с более крупными клиентами, потому что они вам нужны, чтобы справляться с меняющимися потребностями вашего бизнеса по мере его роста.

5. Учитывайте свой бюджет

Наличие штатного бухгалтера, вероятно, будет недоступно для большинства малых предприятий. Фактически, если ваш бизнес новый, у вас, вероятно, нет такого объема финансовых операций, который потребовал бы штатного бухгалтера. Вы можете быть удивлены, узнав, сколько денег можно сэкономить, наняв бухгалтерскую службу онлайн. У вас будет много преимуществ наличия внутренней бухгалтерии за небольшую часть затрат. Не бойтесь договариваться о сборах до того, как подпишетесь на пунктирной линии, и обязательно получите все цитаты в письменной форме. Не принимайте решение сразу, возьмите с собой цитаты и внимательно их сравните.

6. Поговорите с местными бизнес-ассоциациями и владельцами бизнеса

Для владельцев малого бизнеса существует множество ресурсов, и вы должны без колебаний ими воспользоваться. ?х советы обычно бесплатны, потому что их работа - способствовать экономическому росту, помогая таким предприятиям, как ваша, добиться успеха. Ваша местная торговая палата и Ассоциация малого бизнеса - отличные места для начала. Вам также следует пообщаться с другими владельцами местного бизнеса, чтобы узнать, кем они пользуются. Это может быть отличным способом сузить наш список возможностей. Если одну и ту же услугу рекомендуют снова и снова, вы знаете, что вам нужно поговорить с ней. Сейчас не время для поспешных решений.

7. Выберите того, кто будет работать, чтобы сэкономить вам деньги.

Вам нужны услуги по составлению налоговых деклараций, услуги бухгалтерского учета и бухгалтерского учета на стороне, управленческий учет, начисление заработной платы или вам нужна услуга, охватывающая все ваши бухгалтерские потребности в одном месте?

Многие бухгалтеры будут считать свою работу выполненной, если они будут вести ваши бухгалтерские книги и платить налоги, но действительно хороший бухгалтер будет гораздо более активным. Прежде чем нанять кого-то, спросите их, что они могут порекомендовать, чтобы сэкономить вам деньги. Какой процент операционных расходов вашего бизнеса может быть компенсирован вашими налогами? Знает ли этот бухгалтер в деталях законы, чтобы помочь вам сэкономить деньги и избежать неприятностей?

Будьте осторожны с этим вопросом, потому что вы не хотите, чтобы кто-то переступил черту и рискнул с вашими средствами к существованию. В конце концов, если законы будут нарушены, расплачиваться за это придется вы, как владелец бизнеса.

Правильный бухгалтер также может сэкономить вам деньги, уменьшив количество дорогостоящих ошибок, которые обычно совершаются владельцами бизнеса, которые пытаются вести свои собственные бухгалтерские книги, например, нести налоговые штрафы. Ваш бухгалтер будет обновлять ваши бухгалтерские книги и поможет вам отслеживать, куда уходят ваши деньги, чтобы вы могли быстро увидеть, где вы можете сократить расходы.

Суть? Хороший бухгалтер может сделать для вашего бизнеса гораздо больше, чем просто подать налоговую декларацию. Не торопитесь при принятии этого важного решения, чтобы убедиться, что вы наняли лучшего кандидата для своего бизнеса.