Между студенческой презентацией PowerPoint и презентацией, подготовленной вами в рамках профессиональной деятельности, существуют несколько различий.

Большинство из представленных в данной статье рекомендаций могут показаться простым здравым смыслом, но именно мелкие детали презентации улавливают внимание аудитории и определяют тот объем информации, которую эта аудитория для себя возьмет, также как и вообще влияют на то, воспримет ли она презентацию всерьез.

Ниже представлен контрольный перечень общих моментов, на которые необходимо обратить внимание в процессе подготовки презентации PowerPoint. Рекомендуем распечатать для себя что-либо наподобие этого перечня и перед тем, как передать презентацию на какой-либо просмотр или проверку, пройтись по нему.

Пользуйтесь шаблоном

По возможности, при создании собственной презентации, пользуйтесь стандартным шаблоном, которым пользуется при создании презентаций PowerPoint ваша компания, проект и т.д. Это то, что, скорее всего, будет ожидать ваша аудитория, а если нет (например, в случае нового клиента), это определит их ожидания в будущем.

Постоянный стиль слайдов

На протяжении всей презентации необходимо использовать постоянный стиль слайдов. ?сключения из этого правила составляют:

Первый слайд

На первом слайде вашей презентации обычно будут использованы шрифты и т.п., которых не будет на остальных слайдах. Это нормально, так как первым слайдом может быть стандартный слайд, используемый в презентациях вашей компании, или стандартный слайд для вашего проекта. Цель такого слайда может состоять в том, чтобы вызвать интерес и внимание к презентации, и поэтому вам необходимо выделить его среди остальных.

Верхний/нижний колонтитулы

Верхний и/или нижний колонтитулы каждого слайда обычно являются частью используемого вами и вашей компанией шаблона презентации PowerPoint, поэтому вероятно, что шрифт колонтитулов будет отличаться от основного содержания слайда.

Кроме как в двух вышеупомянутых примерах, в содержании слайда вам необходимо использовать постоянный шрифт. Например, текст содержания ваших слайдов должен быть оформлен одним шрифтом, также как и верхние и нижние колонтитулы, не являющиеся частью вашего шаблона.

Добавьте звуковое сопровождение

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке ?Вставка? перейдите в группу ?Клипы мультимедиа? и выберите функцию ?Звук?.

В списке команд, который появится, щёлкните ?Звук из файла?. В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.

В появившейся вкладке ?Работа со звуком? найдите группу ?Параметры звука? и установите желаемые команды.
powerpoint vstavka zvuka Делаем правильную презентацию на компьютере

Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна. Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

Воздерживайтесь от использования иллюстрированных вставок "Клипарт"

Хотя, поначалу, создание слайда с большой лампочкой с надписью "?дея" может показаться оригинальным, дополнительных очков ваша аудитория вам за это не подарит. Клипарт довольно стандартен и ровным счетом не прибавляет к презентации ничего, он ее только загромождает. С другой стороны, если вы хотите использовать изображения, связанные с предметом вашей презентации, то это нормально.

Не бойтесь использовать анимацию

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке ?Анимация? перейдите в группу ?Анимация? и откройте область задач ?Настройка анимации?.

Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач ?Настройка анимации? нажмите кнопку ?Добавить эффект?, а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке ?Настройка анимации? в порядке их добавления. В поле ??зменение эффекта? можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.

Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.

С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

?спользуйте предложения с буллитами

Одной из самых больших ошибок, которую вы можете сделать в процессе создания презентации, - это представить на слайде слишком большой объем информации. Такая ошибка обычно имеет место, когда вместо коротких мыслей, разделенных буллитами, используются параграфы.

Цель каждого слайда состоит не в том, чтобы быть "вордовским" (Word) документом, а только представит основные моменты, о которых вы будете говорить по ходу презентации. ?злишний объем информации приводит к тому, что аудитория теряет интерес к презентации, и вы уже можете бросать надежды на то, что они уйдут от вас с какими-либо новыми знаниями. Будьте краткими и старайтесь на каждом слайде отражать только самые основные моменты.

Передайте ее на оценку коллегам

Это наверно самый важный совет, который вам необходимо запомнить. Перед тем, как выступить с презентацией на публике, вам всегда нужно получить оценку коллег или друзей, также как и прочесть ее самим.

Очень легко сбиться с пути, когда работаешь над проектом долгое время, поэтому всегда неплохо сделать шаг назад и дать кому-нибудь еще взглянут на вашу работу. Неплохо также отложить презентацию на некоторое время, а затем вернуться к ней, чтобы посмотреть на нее свежим взглядом.

Вышеизложенные рекомендации представляют неплохой начальной инструкцией, которой вы можете пользоваться, перед тем как выступить на публике с презентацией. Вам необходимо дополнить этот контрольный перечень информацией характерной для вашей работы. Это сэкономит всем время на проверку и перепроверку и сделает первый проект вашей презентации практически совершенным.