В связи с возникшим кризисом некоторые российские предприятия значительно сократили штат менеджеров. Но, из-за возросшей нагрузки оставшийся персонал с дополнительными обязанностями не справляется.

Такие сведения приводит представители ?ГСО (институт глобализации и социальных движений). Причина заключается в том, что руководство компаний оставляет в штате лояльных себе подчинённых, пренебрегая лучшими кадрами.

По прогнозу экономистов, реструктуризации российского бизнеса, в отличие от европейского, нужно будет ждать ещё как минимум год. Это означает, что для управленцев новых рабочих мест не будет.

В преддверии мирового кризиса штаты многих российских организаций были забиты кадрами. По мнению сотрудников ?ГСО такое количество менеджеров на предприятиях объясняется недоверием к наемным работникам со стороны руководства.

Насаждалась строгая иерархическая подотчетность и тотальный контроль. В условиях экономического кризиса экстренно возникал вопрос об увольнении ненужных менеджеров.

Под маркой ?оптимизации? в компаниях стали увольнять практически всех подряд. Однако со временем стало ясно, такая ?оптимизация? неэффективна.

Кого же сократили помимо управленцев? Значительно урезали юридические отделы, уменьшили штат самих кадровиков, а бухгалтерское обслуживание и финансовый консалтинг многие и вовсе целиком вынесли за штат, передав на аутсорсинг.

По мнению специалистов института, решить возникшую проблему можно при помощи структурных перемен в бизнесе. Отмечается, что организации, компании должны иметь большую свободу в принятии решений, действиях, большую автономность.

К огромному сожалению значительного увеличения количества вакансий для управленческого персонала не ожидается. Компании готовы были нанимать специалистов в случае экономического роста, однако, в период кризиса потребность в менеджерах сократилась.

С другой стороны, качественные требования к менеджменту резко возросли. В настоящее время востребованы топовые менеджеры, которые способны самостоятельно принимать решения.

Справка

Сокращение штата или численности работающих ? весьма распространенный сегодня способ увольнение работников, сохранение которых в штате компании по каким-либо причинам нецелесообразно.

Несмотря на то что это весьма затратный по времени и по финансам способ, многие работодатели пользуются им, так как он может считаться наиболее гуманным и надежным способом сокращения персонала, ведь при расторжении трудового договора по этому основанию максимально учитываются интересы обеих сторон.

?Сокращение штата или численности? означает, что из штатного расписания компании удаляются отдельные должности или целые структурные подразделения. Возможно и полное изменение организационной структуры, которое приводит к тому, что названия отдельных должностей изменяются вместе с изменением их функционала. Другие же должности, переставшие быть актуальными, ликвидируются.
В тех случаях, когда изменения в штатном расписании достаточно обширны, имеет смысл создать новое штатное расписание. Если же изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание.

После того как руководством компании принято решение о сокращаемых должностях, встает вопрос об увольнении конкретных работников. Такой вопрос не возникнет, если под сокращение попадает работник, занимающий уникальную штатную единицу, однако, если на одной должности работают несколько человек, он будет стоять очень остро. Эта задача может быть решена непосредственно руководством компании, но, чтобы заранее пресечь возможные разговоры о тенденциозности проведенного сокращения персонала, убедительно выглядеть перед судом и Государственной инспекции по труду, разумно столь важные решения принимать коллегиально, с привлечением к участию общественности компании. В этом случае приказом директора может быть создана комиссия по сокращению штатов, состоящая из сотрудников фирмы. Решение, принятое комиссией, оформляется протоколом.

Принимать решение об увольнении конкретных сотрудников нужно, руководствуясь ст. 179 ТК РФ. В этой статье названы категории работников, имеющих преимущественное право быть оставленными на работе при сокращении численности или штата. К таким категориям относятся:

- работники, имеющие 2 или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

- лица, в семье которых нет других работников с?самостоятельным заработком (различные пособия, пенсии и стипендии заработком не являются);

- работники, получившие в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;

- инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;

- работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется обычно сличительная таблица.

Также, рассматривая Кандидатуры на увольнение по сокращению штата, необходимо помнить, что ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять по этому основанию:

- беременных женщин;

- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

- одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);

- других лиц, воспитывающих таких детей без матери.
Статья 269 ТК РФ требует, чтобы на увольнение несовершеннолетних работников было получено согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Для того чтобы предупредить о предстоящем увольнении самого работника, ч. 2 ст. 180 ТК РФ предусмотрен двухмесячный срок. Сделать это нужно обязательно в письменной форме и под расписку (подпись работника и дата, проставленная его рукой). Если решение принято комиссией, работнику можно предоставить для ознакомления протокол заседания комиссии или выписку из него. Если решение принято единолично директором, то удобнее всего предъявить каждому увольняемому работнику персональное уведомление о предстоящем увольнении.

С момента ознакомления с уведомлением работник может оставаться в компании в течение еще 2 месяцев. Но если работодатель в этом заинтересован, то договор может быть расторгнут тотчас же с письменного согласия работника. В этом случае работодатель выплачивает ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Часть 1 ст. 180 ТК РФ обязывает работодателя ?при проведении мероприятий по сокращению штата или численности работников организации предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность), соответствующую квалификации работника?. Другими словами, в первую очередь увольняемому работнику предлагается вакантное место того же уровня квалификации, что и выполняемая в настоящее время работа. При отсутствии такой работы работодатель должен предложить работнику вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую тот может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Также нужно помнить о том, что у работника может быть несколько разных профессий (они все должны быть указаны Личной карточке (унифицированная форма Т-2). Составляя список предлагаемых работнику вакансий, необходимо учитывать все его профессиональные возможности и предлагать любую работу, которую человек смог бы выполнять. При отсутствии вакантных должностей в штатном расписании требование ч. 1 ст. 180 ТК РФ снимается.

Закон не уточняет, в какой именно момент работодатель должен предложить другую работу. Однако формулировка ?при проведении мероприятий по сокращению численности или штата? дает понять, что это необходимо сделать в то же самое время, когда работник получает уведомление о предстоящем увольнении. ? если после этого работник остается работать еще на 2 месяца, а в этот период появляются еще какие-либо подходящие для него вакансии, то необходимо их тоже предложить этому работнику.

Если все же работник не воспользовался возможностью продолжить трудовые отношения со своим работодателем в другой должности, то оформляется его увольнение по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.
Важно помнить: ч. 3 ст. 81 ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе администрации в то время, когда он находится в отпуске, а также во время его временной нетрудоспособности. Поскольку речь идет именно о временной нетрудоспособности самого работника, рассматривается только ?больничный? по болезни, а не по уходу за ребенком.

Таким образом, если наступил момент, когда нужно оформлять увольнение, а работник в этот день в отпуске или болен, то увольнение нужно отложить до его выхода из отпуска или выздоровления. Если же работник отсутствует на работе по другим причинам, то увольнение производится по обычным правилам, а работнику направляется заказное письмо с предложением забрать свою трудовую книжку.

В последний день работы уволенному должны быть выданы трудовая книжка и другие документы, связанные с работой, и произведен окончательный расчет. В окончательный расчет помимо заработной платы за последний месяц работы должны входить еще суммы, предусмотренные ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. После этого все свои дальнейшие отношения уволенный по сокращению штата работник строит уже только с Центром занятости, который и будет в дальнейшем заниматься его трудоустройством, выплачивать ему пособие по безработице, обеспечивать пособие по временной нетрудоспособности, рассматривать возможности для переобучения и пр.

Таким образом, для документирования процедуры сокращения персонала необходимо:

1. ?ЗДАТЬ приказ о сокращении штата или численности работников не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений. В приказе обязательно указывается причина проводимого сокращения (ч.2 ст. 73 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ).

2. СОЗДАТЬ новое штатное расписание, утверждаемое директором компании, либо приказом внести изменения в действующее.

3. НАПРАВ?ТЬ уведомление в органы службы занятости о предстоящем массовом сокращении работников.

4. ОЗНАКОМ?ТЬ каждого увольняемого работника с принятым решением об его увольнении под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника).

5. ПРЕДЛОЖ?ТЬ каждому увольняемому работнику другую работу (если в компании есть свободные вакансии) или уведомить в письменном виде об отсутствии таких вакансий под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника).

6. ПОЛУЧ?ТЬ, в случае согласия работника на немедленное увольнение, письменное подтверждение (заявление).

7. ?ЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с формулировкой ?Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации?. Ознакомить работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.

8. ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.

9. ВЫПЛАТ?ТЬ в случае необходимости на основании справки службы занятости населения полагающееся пособие.