Поскольку интернет-соединения становятся все быстрее с каждым годом, и все больше людей используют ?нтернет для ведения своего бизнеса, мало кого удивляет, что все больше компаний ищут возможность выполнять свои операции из дома или из нескольких мест через ?нтернет.

Технология позволила нам работать в виртуальной среде практически из любой точки страны. Ваша команда может работать в разных областях или городах и все еще иметь возможность сотрудничать и работать вместе, как будто они сидят в комнате вместе.

В то время как эта способность дает гибкость бизнесу - делая их податливыми, клиенты иногда могут быть отстранены от необходимости общаться с разными людьми в разных местах, используя разные номера телефонов и в другой часовой пояс. Здесь услуга виртуальный офис может вступить в игру.

Что такое виртуальный офис?

Если ваш сайт является основным местом вашей деятельности, где люди могут связаться с вами, узнать больше о ваших услугах или узнать подробности электронной почты, номера телефонов и т. д. виртуальный офис - это место, где люди могут звонить, отправлять почты или оставить сообщения для вас в реальной среде. Вот как это работает...

Услуги виртуального офиса предлагают широкий спектр услуг по адресам почтовых ящиков, выделенным телефонным номерам (для этого достаточно просто подключить виртуальный номер), службам регистрации и даже обслуживанию сообщений.

Если вы управляете бизнесом из дома, у вас есть бизнес, который видит, что вы много путешествуете, или вы являетесь зарубежным бизнесом и нуждаетесь в присутствии австралийского виртуального бизнеса, виртуальный офис поможет вам консолидировать все ваши сообщения, телефонные звонки и т.д. профессионалов, которые отвечают на ваши звонки, принимают ваши сообщения и занимаются вашей физической почтой.

Почему виртуальные офисы - хорошая идея?

Существует множество различных причин, по которым люди выбирают виртуальный офис, вот несколько, которые, по нашему мнению, имеют смысл.

Повысьте производительность

Это очень большое преимущество. Существует несколько причин, по которым производительность может увеличиться за счет запуска виртуального офиса. Во-первых, вы можете выбрать, хотите ли вы прерваться. С профессиональным регистратором, отвечающим на ваши звонки, вы можете сосредоточиться на своем бизнесе без перерывов.

Сократить время коммутации

Наличие виртуального офиса означает, что вы устраняете необходимость того, чтобы ваши партнеры или сотрудники путешествовали (иногда в течение нескольких часов) для работы в среде центрального офиса. Они могут работать из дома, в кофейню или в любом месте, где они могут подключиться, и сделать это в соответствии с их рутиной, сроками и часами. Это помогает повысить производительность, поскольку у них будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своей работе, а не на том, какой поезд или автобус им нужно поймать дальше, где можно получить парк или как избежать затора.

Сокращение офисных расходов

Аренда, охрана, электричество, кондиционирование, отделка, чай и кофе, столы и мебель - все это стоит денег. В наши дни вы можете устранить почти все это с помощью виртуального офиса - это спасет вас гораздо больше, чем стоимость виртуального офиса, поэтому вы в значительной степени гарантированно выходите впереди.

Внутренний адрес города

Наши виртуальные офисные услуги дают вам адрес внутри города без затрат на аренду дорогих офисных помещений в центре города. Вся ваша почта может прийти в наши центрально расположенные офисы, где она будет управляться для вас.

Никаких проблем с офисом

Как говорит великая песня Пола Келли, ?от мелочей, больших вещей растут? - работа в офисной среде может, безусловно, иногда раздражать эту проблему. Продовольственная пропадает из холодильника, посуда, нагромождаемая в раковине, разговоры с водой и другие сотрудники, выпускающие, беседующие или догоняющие, в то время как часы могут негативно влиять на бизнес. С виртуальным офисом все это уходит.

Хорошо для окружающей среды

Хотя это может не повлиять непосредственно на вас или ваших работников здесь и сейчас, не добавляя к дорожным скоплениям, использование электричества из поездов, загрязнение от использования вашего автомобиля и т. Д. Является положительным для окружающей среды.

Что такое виртуальный почтовый адрес?

Это на самом деле неправильно, поскольку он указывает, что адрес каким-то образом находится в виртуальном пространстве. Виртуальный адрес - это просто адрес, который вы можете использовать для отправки вашей почты (вместо вашего домашнего адреса).

Когда вы регистрируетесь в виртуальном офисе, вам будет присвоен номер телефона, который вы можете использовать на своих визитных карточках, фирменных бланках и подписях электронной почты. Этот номер телефона помещается в нашу систему, так что, когда клиенты его назовут, наши профессиональные регистраторы узнают, что это призыв к вашей компании и может ответить соответственно.

Вы можете сообщить нам, как вы хотите, чтобы наши виртуальные администраторы отвечали на звонки - будь то в определенном тоне с определенным предложением, или мы можем работать со сценариями, которые вы предоставляете. На вызовы можно ответить, переадресовать или отправить сообщения - это зависит от вас. Наличие виртуального регистратора дает вам максимальную гибкость.

В чем разница между виртуальным помощником и виртуальным регистратором?

По сути, это почти одно и то же, однако виртуальный помощник, как правило, делает больше работы с административным типом, таким как управление временем собраний, бронирование встреч и управление календарем.

Обратите внимание, что мы предлагаем услуги виртуального секретаря и услуги виртуального помощника.

А я могу арендовать виртуальные офисные помещения?

В зависимости от компании это будет отличаться. С нашей точки зрения, вы можете арендовать пространство с нами ежемесячно, если хотите, или получить скидку, если вы платите за свой виртуальный офис на ежегодной основе.

Какие типы бизнеса используют виртуальные офисы?

Виртуальные офисы используются широким кругом различных типов бизнеса. У нас много самозанятых людей, использующих наши услуги виртуального офиса, а индивидуальные трейдеры и малые предприятия часто используют нас в качестве своего поставщика услуг виртуального офиса.

Надеюсь, в этой статье описывается, что такое виртуальный офис и как ваш бизнес может воспользоваться подпиской на виртуальный офис.