Казалось бы, есть простой вопрос: как должен выглядеть идеальный офис? Однако каждый раз ответ на него упираться будет в те особенности функционала, которые офису присущи.
Есть офисы, которые рассчитаны исключительно на работу самого коллектива и визит посетителей или клиентов скорее станет исключением, а не правилом.

Конечно, в этом случае стойка для секретаря все равно потребуется, однако сэкономить часть пространства (и средства на закупку) отсутствием дивана и ряда стульев для посетителей уже следует. Мало того: такая секретарская вообще может перекочевать от входа к месту расположения кабинетов руководства.

Другое дело ? это те офисы, в которых постоянный поток клиентов является залогом успешного бизнеса. Даже офисные площади в этом случае должны будут учитывать логистику перемещений, чтобы люди не сталкивались, не мешали друг другу и не попадали в ситуации, когда кто-то кому-то обязан уступить дорогу на узком проходе.

Однако такие примеры ? это понятные частности, которые логически прочувствуют в большинстве случаев интуитивно. Но какие действительно профессиональные секреты есть у идеального офиса?

Назначение рабочего места ? это именно выполнение рабочих функций. Казалось бы, утверждение банально, но на практике его часто игнорируют. Удобство персонала имеет свои границы там, где такое удобство не оказывает прямого эффекта на результаты деятельности сотрудников.

Подчиненные по возможности должны находиться спиной к начальству и руководителям, чтобы последние имели возможность наблюдать за монитором, пусть и издалека. Уже сама такая возможность вынудит сотрудников меньше отвлекаться на различные игры, переписку в социальных сетях или бесконечный просмотр новостей.

Сбросить на плечи системного администратора необходимость контроля за трафиком и сайтами ? это уход от проблемы, а не борьба с ней. Все сайты не запретишь, весь трафик не проанализируешь, поэтому важно изначально создать условия, где сотрудника будут стимулировать не делать лишнего, что не входит в его рабочие задачи.

Если нет возможности посадить персонал спиной к руководству, то все равно лучше осуществить посадку так, чтобы мониторы просматривались даже самими сотрудниками. Как показывает опыт, свои преимущества это безусловно дает.

Кабинеты руководства следует размещать не спонтанно, а обдумано: если нет большого потока клиентов, то изначально должны идти кабинеты начальства, потом ? подчиненных.

Уже сама необходимость каждый раз сновать перед кабинетом своего руководителя вынуждает многих сотрудников не бегать на перекур каждые 10 минут, ответственнее подходить к своевременному приходу на работу и т.п. Но вот если офис рассчитан на поток клиентов ? то начальство должно быть как можно дальше.

Универсальная черта идеального офиса ? это учет его индивидуальных особенностей во всем. Просто скопировать всю структуру для двух офисов разных компаний с разными видами деятельности ? это разговор ни о чем.

? значение имеет совершенно все: стойка секретаря, ее форма, количество посадочных мест для ожидающих, ширина прохода между столами и расположение проводов. Потому что мелочи определяют иногда успех бизнеса в принципе.