В своем письме от 07.12.11 № 03−07−14/119 Министерство финансов сообщило, что согласно постановлению Правительства Российской Федерации, были утверждены новые формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, а так же журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, которые вступили в силу начиная с 1 января 2012 года, однако при этом можно пользоваться старой формой счета-фактуры до начала нового налогового периода, об этом заявили представители финансового ведомства в письме № 03-07-15/11 от 31 января 2012 года.

Напомним, что сам проект постановления был направлен на утверждение в Правительство еще 14 ноября 2011 года и он отменит ранее действовавшее постановление Правительства Российской Федерации № 914 от 2 декабря 2000 г., что кардинально изменит привычный порядок работы со счетами-фактурами.

Теперь рассмотрим какие же собственно изменения произошли и что из себя представляет счет-фактура 2012. В новой форме счета-фактуры 2012 появилась графа 1а, кторой раньше не было, и в которой должна указываться дата внесения исправления и его порядковый номер. Обратите внимание, при первоначальном составлении нового счета-фактуры в этой строке заместо номера и даты необходимо указать «показатель отсутствует».

Помимо этого, так же добавлена строка 7, а именно «Валюта: код наименование». Этот новый раздел счета-фактуры был утвержден еще согласно закону № 229-ФЗ от 27 июля 2010 г., а поправки к нему вступили в действие второго сентября 2010 г, однако стоит отметить, что до утверждения новой формы счета-фактуры организации не имели права указывать наименование валюты. Напомним, что коды валюты следует использовать в соответствии Общероссийским классификатором валют. Например если цена, к примеру, выражена в гривнах, то писать необходимо так: «код 980 наименование гривна». Стоит так же отметить, что данное изменение нашло отражение и в корректировочном счете-фактуре, так также добавлена строка про наименование валюты, но идет она под номером 4.

В таблице нового счета-фактуры, второй столбец «Единица измерения» теперь разбит на две части, в первой из которых указывается код единицы измерения, а во второй — национальное условное обозначение. Однако при отсутствии данных показателей эти разделы заполнять не нужно.

При этом столбец десять «страна происхождения» теперь также разбит на два раздела, а именно «Цифровой код» и «Краткое наименование». Эти разделы необходимо заполнять согласно Общероссийскому классификатору стран мира. Сведения же в данные разделы вносятся исключительно в отношении иностранных товаров.

Как и ранее, новый счет-фактуру обязательно должен заверить руководитель организации, главный бухгалтер или же индивидуальный предприниматель. Однако есть и нововведение, теперь при составлении организацией счета-фактуры в электронном виде строка «Главный бухгалтер, подпись и Ф.И.О.» уже не формируется.

Что стало лучше в новом счете-фактуре?

В новой форме счета-фактуры учтены все новейшие изменения, которые были внесены в порядок исчисления, а так же уплаты НДС, в числе которых появление корректировочного счета-фактуры, а так же впервые применено использование электронного документиооборота.

Так же стоит отметить, что новая форма счета-фактуры стала значительно более подробной, таким образом новый счет-фактура дает несравненно больше информации ее получателю и налоговым органам, однако при этом принципиально значимых изменений в форму внесено не было, следовательно никаких трудностей связанных с ее изменением у налогоплательщиков появиться не должно.

Примечание

К каждому из новых документов прилагается порядок их заполнения. В нем полностью расписано, каким образом следует заполнять новые бланки.