Все те, кто по различным причинам, будь то работа, учёба или постоянное проживание, выезжают за рубеж, сталкиваются с необходимостью оформления большого количества документов. Приехав же в другую страну, можно оказаться на нелегальном положении по той простой причине, что собранные с таким трудом бумаги не имеют законной силы, или, говоря юридическим языком, не легализованы.

Процедура легализации позволяет использовать оформленные на родине документы в других странах мира и подтверждает, что они имеют юридическую силу. Без этого за границей нельзя поступить в ВУЗ, открыть свое дело, устроиться на работу или оформить законный брак со своим иностранным избранником...

?ли другой пример: российская компания работает с иностранными партнерами и постоянно имеет дело с документами на чужом языке, поступившими из-за рубежа (контрактами, сертификатами, банковскими документами и пр.). Как придать им законную силу на территории России? Какие документы должны быть легализованы, а для каких достаточно удостоверенного нотариусом перевода?

Легализация документов ? это необходимая процедура, проводимая с целью придать юридическую силу российским документам. Легализация требуется практически в любом случае, если вы собираетесь:

- вступить в брак с иностранным гражданином;

- переехать на постоянное или преимущественное место жительство в другую страну;

- трудоустроиться за границей; - поступить на обучение за пределами России;

- зарегистрировать юридическое лицо на свое имя за рубежом;

- открыть счет в иностранном банке;

- иных случаях, когда существует необходимость взаимодействовать с иностранными государственными органами.

Перевод с нотариальным заверением

Перевод с нотариальным заверением, иначе называемый нотариальный апостиль, на котором засвидетельствована в нотариальном порядке подлинность подписи переводчика, необходим практически всегда при взаимодействии с российскими государственными органами, банками и прочими учреждениями и организациями, помимо случаев в которых процедура постилирования не предусмотрена.

Эта процедура легитимна для ряда стран, которые приняли многостороннее соглашение об упрощенной процедуре легализации документов. Это соглашение называется Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Российская Федерация относится к числу стран-участниц конвенции, и документы, выпущенные в России, после проставления апостиля действительны на территории других стран, подписавших это соглашение. Вся процедура упрощенной легализации состоит из двух этапов:

1) заверение документа и правильности его перевода нотариусом

2) удостоверение уполномоченным органом юстиции: на документе проставляется специальный штамп апостиль (APOSTILLE), который "удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которыми скреплен этот документ" (ст.5 Конвенции).

Такой порядок легализации намного быстрее и удобнее консульской "цепочки".

Консульская легализация документов

Консульская легализация ? одна из форм легализации документов. Однако, по сравнению с апостилированием, процедура консульской легализации является более сложной и менее универсальной - документ, подготовленной для определенной страны, не может быть использован в другой стране.

Срочная консульская легализация осуществляется с целью придания юридической силы документам для страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.).

Не являются участниками Гаагской конвенции большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, а также Канада.

Легализация документов в Торгово-промышленной палате (ТПП) России

Для ряда документов, не подлежащих консульской легализации или апостилированию, разработана процедура легализация в Торгово-промышленной палате России или в территориальных торгово-промышленных палатах.

Процедура легализации состоит из двух этапов:

1) удостоверение документов в ТПП и

2) легализация документов в консульстве страны назначения.

Т.е. в Торгово промышленной палате производится удостоверение всех коммерческих документов, не подлежащих консульской легализации или апостилированию: сертификатов происхождения товаров, сертификатов о правовом статусе коммерческих договоров, инвойсов, фитосанитарных, ветеринарных и гигиенических сертификатов, упаковочных листов, коносаментов и др. документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью.

Для удостоверения предоставляются нотариально заверенные копии коммерческих документов.

Легализация документов об образовании

Легализация российских документов об образовании ? необходимый шаг для тех, кто планирует работать и/или учиться за пределами РФ. Легализация документов о послевузовском, высшем, среднем специальном и среднем образовании для стран ? участниц Гаагской конвенции (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключена в Гааге 5 октября 1961 года) состоит в проставлении апостиля на оригиналы данных документов.

При этом следует учитывать, что апостиль на оригинале документов об образовании свидетельствует подлинность печати образовательного учреждения и подлинность подписи должностного лица на документе, т.е. ректора, декана, директора школы и т.п., а апостиль на нотариальной копии диплома, приложения к диплому, аттестата ? лишь нотариуса, удостоверившего данную копию.

Легализация сертификатов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности

Торгово-промышленные палаты в Российской Федерации удостоверяют сертификаты происхождения товаров, а также другие документы, связанные с осуществлением внешнеэкономической деятельности в соответствии с Положением о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров, а также других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности.

В каких случаях легализация документов не требуется?

Апостилированию и консульской легализации не подлежат документы дипломатических и консульских учреждений, паспорта, военные билеты, трудовые книжки, удостоверения личности, водительские удостоверения, банковские справки, коммерческая переписка, административные и бухгалтерские документы, имеющие прямое отношение к коммерческим и таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и услуг, о выполнении работ и произведенных расчетах по ним и т.п.).