В настоящее время продолжающийся финансовый кризис диктует компаниям новые правила ведения бизнеса. Отечественные компании постоянно ищут новые пути сокращения расходов, поэтому многие компании заинтересованы в сведении к минимуму затрат по содержанию персонала.

Все большую популярность приобретает схема выведения персонала компаний за штат. Этот достаточно новый для нашего рынка способ минимизации расходов на содержание персонала называется аутстафингом. В такой ситуации свои услуги по аутстафингу предлагают сервисные фирмы-провайдеры, которые готовы помочь компаниям в решении этой задачи.

На Западе аутстафинг известен давно и имеет широкое применение. Многие западные компании выводят персонал за штат не только для экономии и минимизации расходов по содержанию персонала, но и с целью формально повысить привлекательность компании. В случае, если компания будет иметь маленький штат сотрудников, показатели продаж и прибыли в расчете на одного сотрудника увеличатся. Это позволит формально повысить рейтинг компании и ее привлекательность для инвесторов.

Отечественные компании выводят сотрудников за штат, скорее, в целях экономии. В крупных компаниях сокращения касаются в основном бухгалтеров. На сегодняшний день бухгалтерские услуги на рынке предлагают множество частных бухгалтеров, поэтому компании могут воспользоваться также их услугами. Но в большинстве случаев штатные бухгалтеры компаний остаются работать в той же компании, но просто уже в качестве внештатного работника. Такая схема аутстафинга осуществляется при помощи компаний-провайдеров.

Провайдер аутстафинга формально берет на себя функции работодателя сотрудников компании-клиента. Это означает, что провайдер берет на себя полную ответственность за этих сотрудников и оформляет их в свой штат. С этого момента компания-провайдер отвечает за ведение документации и всей необходимой работы с персоналом: за выплату сотрудникам зарплаты, за своевременный расчет и выплату налогов и т. д.

Провайдер аутстафинга берет фиксированную ежемесячную плату за каждого выведенного за штат сотрудника. При этом провайдер существенно снижает ежемесячную плату за выведенных сотрудников в том случае, если за штат выводится более 50 сотрудников. Исходя из этого, сокращение штата для компаний может быть реально выгодно в том случае, если за штат выводится большое количество сотрудников: только в этом случае компания может достичь реального сокращения издержек на содержание персонала.

Необходимо отметить, что многие компании не прибегают к схеме аутстафинга, предпочитая просто уволить бухгалтеров и по необходимости пользоваться услугами частных бухгалтеров. В основном это предприятия малого бизнеса с небольшим оборотом, где объем работ по ведению бухгалтерского учета небольшой. А в средних и крупных компаниях требуется постоянная работа определенного числа бухгалтеров, поэтому эти компании используют схему аутстафинга.

Практика выведения персонала за штат имеет как положительные стороны, так и отрицательные. При всех своих плюсах, схема аутстафинга содержит в себе и некоторые серьезные недостатки. Например, при применении аутстафинга может произойти существенное снижение мотивации сотрудников.

Представьте себе, что бухгалтер долгие годы работает в компании и вдруг ему говорят, что он «формально» должен перейти в штат другой компании и при этом обещают, что ничего не изменится. Естественно, любой человек с недоверием отнесется к такому предложению своего работодателя и заподозрит подвох.

Для того, чтобы не потерять доверие ценного работника и поддержать его мотивацию к дальнейшему сотрудничеству, необходимо подробно объяснить каждому сотруднику, что из себя представляет аутстафинг и почему компания решила применить эту схему.