Появление компьютерного оборудования и дополнительных устройств, важных для офиса, таких, как принтер, факс, ксерокс и т.п., повлекло за собой не только удобство, но и значительную трату. Учитывая, что кризис и так неслабо потрепал кошельки простых граждан, частая покупка дорогих офисных материалов, таких, как новые картриджи, плотная офисная бумага и т.д., перестала быть необходимостью, и многие люди стали использовать альтернативные средства.

Например, несмотря на популярность современных многофункциональных устройств, обычные люди предпочитают пользоваться стандартными принтерами с двумя картриджами, поскольку им необходимо всего лишь распечатать документы и время от времени цветные изображения на обычной бумаге.

Что же касается распечатки фотографий, то большинство людей вообще отказались от такой идеи, требующей качественный принтер и большое количество дорогостоящих глянцевых или матовых листов. А любители бумажных альбомов предпочитают распечатывать снимки в торговых центрах, что порой бывает выгоднее содержания своего лазерного принтера.

Кроме того, сфера экономии затронула не только покупку нового, но и заправку старых картриджей. Если ранее люди относили их в сервисные центры, то вскоре поняли, что гораздо выгоднее проделывать заправку самому. Купив чернила, и самостоятельно заправив картридж, можно увеличить показатель экономии в данном случае в 3-4 раза. Поэтому люди решили, что покупать перезаправляемые картриджи гораздо выгоднее, чем постоянно тратить деньги на новые.

Более того, даже бумагу многие люди стали покупать обычную с низкой плотностью, так как обнаружили, что принтер на ней нормально печатает. И если речь не идет о распечатке важных документов, то чаще используется двусторонняя печать.

Если говорить о предпринимателях, которые содержат офис, то они также встали на путь экономии, заменив в небольших отделах персональные принтеры одним многофункциональным устройством, выполняющим роль факса, принтера, копира и сканера. Как правило, это большие аппараты, работающие только на черно-белой печати с низким расходом чернил. Отсутствие цветной печати уменьшает вероятность использования устройства сотрудниками в личных целях, поэтому в большинстве офисах стоят черно-белые МФУ.

Популярность данной техники сейчас очень возросла и ее можно купить в кредит, поэтому многие офисы стали отказываться от старых аппаратов, которые занимали много места и требовали тщательное обслуживание. Если раньше приходилось отдельно закупить чернила и картриджи для принтера и копира, то сейчас в этом нет необходимости, так как МФУ выполняет роль четырех аппаратов сразу. Более того, малый показатель расхода чернил является весомым аргументом в пользу выбора данной техники.

Поскольку кризис обычно бьет по карману и обычных граждан и предпринимателей, приходится значительно увеличивать режим экономии, и соответственно, и искать альтернативные способы пользования разными устройствами. Конечно, радостным и удобным это назвать нельзя, но, как показывает практика, на расходных материалах можно неплохо экономить.