Очень часто за время финансовой и хозяйственной деятельности у компании может возникнуть необходимость в том, чтобы поменять свое местонахождение, то есть свой юридический адрес. Именно этой статье будет представлена точная пошаговая инструкция для того, чтобы самостоятельной сменить юридические адреса своей или другой компании.
Смена юридического адреса, то есть именно местонахождения юридического лица согласно действующему законодательству, а именно Гражданскому кодексу Российской Федерации и Федеральному Закону « О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц » относится к обязательным изменениям, которые связанные с внесением во все учредительные документы такого юридического лица, которые были выданные при регистрации этого юридического лица и внесением изменений в едином реестре юридических лиц (организации, компании).
Могут быть самые различные основания для таких изменений , например истечение срока по договору аренды или субаренды и при невозможности продления этого договора, при смене офиса, или места нахождения и расположения такого помещения компании для того чтобы более эффективно осуществлять свою деятельность, в случае приобретения собственного помещения компанией, если есть сложности для того чтобы организовывать прием выездной проверки налоговых органов или получать разного рода почтовую корреспонденцию, а также во многих других случаях.
Если у вас, или у компании сложились вышеуказанные ситуации и необходима уже смена юридического адреса вашему юридическому лицу, тогда следует выполнить обязательно ряд последовательных первоначальных действий:
1. провести организации общее собрание всех участников, которые принимают такое решение, и могут составлять протокол для внесения изменений в учредительные документы данного общества, которые связанны со сменой юридического адреса компании то есть ее местонахождения ;
2. обращение ведущего исполнительного органа данного юридического лица к нотариусу для того чтобы заверить формы Р14001 и Р13001, необходимых для этой процедуры;
3. подать комплект документов в налоговые органы, с комплектом таких основных документов, как - квитанция про оплату госпошлины в размере около 900 рублей на сегодняшний день, свидетельство о вашем праве собственности, договор аренды помещения, гарантийное письмо, заверенное в нотариальной форме, 2 устава организации. И уже через 6 рабочих дней вы можете забрать свое свидетельство и уже удостоверенный устав компании;
4. это уведомление банка, в котором ваша организация имеет расчетные счета, о том, что произошли изменения с местом нахождения и с оформлением для вас новой банковской карточки.
Когда смена юридического адреса вашего юридического лица будет связана с переходом в уже совсем другую налоговую инспекцию, тогда процесс регистрации нового юридического адреса будет иметь некоторые другие важные дополнительные особенности.
Так как при регистрации изменений, которые связанные с местонахождением юридического лица, в этом случае организация будет снята с учета в органе налоговой службы по месту ее первичной регистрации и ей будет выдано соответствующее свидетельство об этой процедуре.
Личное дело налогоплательщика будет отправляется по уже новому адресу этой фирмы в налоговую инспекцию, именно по территориальному принципу их организации. На основании всех полученных документов данная организация ставится на учет уже по новому ее местонахождению.
К всему остальному при смена юридического адреса компании, еще возможно, что необходимо будет помимо всех перечисленных выше действий, внести изменения по адресу и в печать фирмы.