Существует много причин смены юридического адреса: переезд компании, выбор новой фирмы для предоставления услуг аренды юрадресов, желание перейти в юрисдикцию другого налогового органа и т.п. Процедура зависит от того, насколько существенно меняется адрес: в пределах населенного пункта или нет.

Процедура смены в пределах одного населенного пункта

Процедура зависит от того, как именно в уставе предприятия прописан юридический адрес. Если в уставе указан только город, без конкретного адреса (что по законодательству РФ допустимо), процедура будет достаточно простой. Необходимо подать в налоговую:

• Форму Р14001 с указанным новым адресом
• Подтверждение нового места регистрации (договор аренды, гарантийное письмо, право собственности и т.п.)
• Документ, подтверждающий принятие решения о смене места регистрации: приказ директора, решение единоличного участника или протокол собрания.

Если же в уставе прописан полный адрес, понадобится подача формы Р13001, а также в дополнение к перечисленным выше документам еще и устав, в котором внесены соответствующие изменения, в двух экземплярах. К слову, в такой ситуации многие предприниматели указывают в уставе только населенный пункт, чтобы в дальнейшем избежать процедуры перерегистрации устава.

Отметим, что зачастую причиной ?переездов? может стать повышение цен на аренду. Посмотреть актуальную стоимость юридического адреса можно по ссылке.

Процедура смены при выезде за пределы населенного пункта

Если предприятие меняет город, необходимо сначала уведомить налоговую о таком намерении. Для этого подается форма Р14001 и соответствующее решение. С этого момента начинается отсчет 20 рабочих дней, по прошествии которых можно обращаться на регистрацию уже по новому месту. В ФНС по месту новой регистрации нужно подать:

1. Форму 13001 с нотариальным заверением
2. Подтверждение нового адреса ООО (см. выше)
3. Устав с измененными данными. Желательно также в уставе просто прописать новое название населенного пункта. Устав подается в 2 экземплярах.
4. Протокол собрания или единоличное решение о смене адреса.
5. Квитанция об уплате пошлины за регистрацию.

После получения пакета документов, ФНС проведет регистрацию и через 5 рабочих дней выдаст соответствующие документы. Однако в процессе перехода могут быть выявлены различные несоответствия. В некоторых случаях переезд компании даже провоцирует выездную налоговую проверку (в пределах тех 20 рабочих дней).