Юридическое лицо становится правоспособным в момент создания и перестает быть таковым по завершении ликвидации.

К основным нормативным документам, которые устанавливают порядок упразднения юридических лиц, относятся Гражданский Кодекс РФ и Федеральный закон № 123-ФЗ от 08.08.01 г. «О государственной регистрации юридических лиц».

Коммерческие, автономные и бюджетные организации могут быть ликвидированы как добровольно, так и принудительно, о чем сказано в статье 61 ГК Российской Федерации.

Добровольный порядок подразумевает прекращение деятельности предприятия по решению, принятому его учредителями (участниками) либо уполномоченными на то органами. Кроме того, предприятие может объявить о своем упразднении, признав себя банкротом. Общий регламент ликвидации организаций определен статьей 63 ГК РФ.

После принятия учредителями или иными уполномоченными лицами соответствующего решения, происходит назначение ликвидационной комиссии, в составе которой могут находиться руководитель, главный бухгалтер и представители трудового коллектива. Члены этой комиссии обязаны в течение трех дней письменно уведомить налоговый орган о своем решении. В противном случае в соответствии со статьей 126 Налогового Кодекса РФ к организации могут быть применены штрафные санкции.

Получив уведомление, налоговая инспекция направляет на предприятие своих представителей, которые проверяют счета бухгалтерского учета и прочую финансово-хозяйственную документацию.

На основании представленных документов налоговый орган в пятидневный срок производит в государственном реестре запись о том, что юридическое лицо находится в состоянии ликвидации, и в течение четырнадцати дней снимает налогоплательщика с учета.

Согласно Приказу Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г., прежде чем осуществлять бухгалтерский учет при составлении ликвидационного баланса, следует произвести инвентаризацию имущества, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, производственных запасов, денежных активов и прочих, и финансовых обязательств — кредиторской задолженности, банковских кредитов, займов, резервов.

После того, как инвентаризация будет завершена, а ликвидационный баланс составлен, бухучет следует вести в соответствии с Приказом Минфина РФ № 81 от 28.07.95 г., где определен порядок отражения отдельных операций в связи с положениями Гражданского Кодекса России.