Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Аутстаффинг ? понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено.
Ведь часто возникают ситуации, когда прием на работу определенного сотрудника не является целесообразным и оправданным решением из-за временной необходимости в сторонних ресурсах (сезонного увеличения объемов работ и т. д.), более подробно об этом на http://expert-outsourcing.ru/dogovor-autstaffinga/
Аутстаффингом называют меры, что направляются на использование работников за пределами штата. Основное отличие от аутсорсинга ? наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику ? наличие высокой квалификации.
То есть, аутстаффинг ? возможность руководства фирм использовать рабочую силу иной организации. Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу. Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.
Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.
Аутстаффинг описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК. Договора такого плана считаются гражданско-правовыми сделками согласно п. 1 ст. 8 ГК.
О соответствии аутстаффинга Гражданскому и Трудовому кодексам говорится в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 А56-20964/03. С начала 2016 года вступил в силу закон № 116-ФЗ от 5 мая 2014, которым регулируется данная отрасль правоотношений.
В соответствии с данным договором компания берет на себя ответственность предоставить заказчику специалистов, которые обладают достаточным опытом и квалификацией для выполнения определенной работы. В свою очередь, вторая сторона обязуется:
- разрешать любые трудовые споры, которые могут возникнуть;
- гарантировать социальное обеспечение сотрудников;
- нести все расходы, связанные с выплатой заработной платы;
- ежемесячно перечислять налоги.
Преимущества договора аутстаффинга
Договор аутстаффинга поможет сократить время на поиск квалифицированных сотрудников. Это очень полезный и удобный документ, поэтому стоит уделить особое внимание его составлению.
Цель аутстаффинга ? оптимизировать деятельность организации и снизить издержки, в этом плане договор аутстаффинга дает дает следующие преимущества:
- Снижается объем работы кадрового отдела.
- Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
- Повышается гибкость управления работниками.
- Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
- ?меет место высокая результативность производственного процесса.
- Снижаются риски.
- Возможна налоговая оптимизация.
При заключении договора аутстаффинга можно уменьшить количество работников в штате. ?ногда переводится весь персонал на положение ?вне штата?. ?сключение составляют работники административного управленческого отдела. Так нет необходимости в кадровом отделе. Появляется возможность работать в качестве малого предприятия и использовать налоговые льготы.
Образец договора аутстаффинга
ДОГОВОР N ____
на оказание услуг по предоставлению персонала
(договор аутстаффинга)
г. ___________
"___"__________ ____ г.
ООО ___________, именуем__ в дальнейшем "?сполнитель", в лице __________________
________________ (должность, Ф.?.О.), действующ___ на основании Устава, с одной стороны, и
_______________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________ ________________
(должность, Ф.?.О.), действующ___ на основании Устава, с другой стороны, далее по тексту договора именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ?сполнитель принимает на себя обязательство оказывать по заявке Заказчика услуги по предоставлению Заказчику на определенное время персонала (далее по тексту договора - работники), состоящего в штате ?сполнителя, для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией продукции (товаров, работ, услуг) Заказчика, на условиях, определенных настоящим Договором.
1.2. Квалификационные требования к сотрудникам определяются Заказчиком в письменной заявке, направляемой им в адрес ?сполнителя.
1.3. Работники должны действовать исключительно от имени и в интересах Заказчика.
1.4. ?сполнитель не принимает на себя обязательства по оказанию иных услуг, кроме направления работников требуемой квалификации.
1.5. ?сполнитель не несет ответственности за своевременность и качество работы, выполняемой работниками.
1.6. Документами, подтверждающими факт оказания услуг, являются:
- акты (или иные документы) о предоставлении работников;
- выставленные и оплаченные на соответствующие суммы счета, предусматривающие выплату вознаграждения (не более 10% от иных сумм (заработной платы с учетом компенсационных выплат)), компенсацию расходов ?сполнителя, связанных с деятельностью предоставленных работников (расходов по их заработной плате, по найму жилых помещений, командировочных и т.п. расходов).
2. ОБЯЗАННОСТ? ? ПРАВА СТОРОН
2.1. ?сполнитель принимает на себя следующие обязательства:
2.1.1. На основании письменной заявки Заказчика ?сполнитель осуществляет подбор и направление в распоряжение Заказчика квалифицированных работников, квалификационные параметры и стандарты которых оговорены в заявке Заказчика. В случае если по истечении __ (________) рабочих дней с момента получения заявки ?сполнитель не направит Заказчику свои мотивированные замечания по заявке, заявка считается принятой ?сполнителем и подлежит исполнению в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.1.2. ?сполнитель обязан предоставить Заказчику копии документов, подтверждающих квалификацию
и опыт работы предоставленных работников.
2.1.3. ?сполнитель несет полную ответственность за выплату предоставленным работникам заработной платы и иных вознаграждений, а также за обеспечение работникам предусмотренных действующим трудовым законодательством социальных и трудовых гарантий и льгот, в том числе за компенсацию ущерба в случае трудового увечья и иного повреждения здоровья по вине работодателя, за выплату пособий по государственному, социальному страхованию, за сохранение средней заработной платы на период обучения.
2.1.4. Расчет, начисление и уплату налогов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней, начисляемых в связи с выплатой предоставленным работникам вознаграждения, осуществляет ?сполнитель.
?сполнитель является:
- налогоплательщиком единого социального налога в отношении выплат работникам - в случае применения ?сполнителем общей системы налогообложения;
- страхователем по обязательному пенсионному страхованию и по страхованию от несчастных случаев
в отношении выплат работникам - в случае применения ?сполнителем упрощенной системы налогообложения.
?сполнитель является налоговым агентом в отношении налога на доходы физических лиц по выплатам работникам.
2.1.5. При поступлении от Заказчика требования о замене работника в соответствии с п.2.4.2 настоящего Договора ?сполнитель производит такую замену в течение __ (_____) рабочих дней с момента поступления требования. Данный срок может быть увеличен ?сполнителем в одностороннем порядке в том случае, если заменяемая штатная единица обладает квалификационными требованиями, не позволяющими осуществить поиск необходимой кандидатуры в сжатый срок. Об увеличении срока ?сполнитель сообщает Заказчику незамедлительно после того, как ему станет известно о затруднительности поиска подходящей кандидатуры.
2.1.6. ?сполнитель обязуется надлежащим образом вести кадровый учет по всем работникам. Обязанность по надлежащему оформлению трудовых договоров с работниками полностью лежит на ?сполнителе.
2.1.7. В случае выявления факта причинения ущерба имуществу Заказчика действиями работника ?сполнитель на основании надлежащим образом оформленного акта о причинении ущерба имуществу Заказчика и акта об оценке причиненного ущерба возмещает Заказчику причиненный ущерб. При этом к ?сполнителю переходит право требования к работнику в порядке регресса.
В случае несогласия ?сполнителя с фактом причинения ущерба действиями работника и (или) размером причиненного ущерба ?сполнитель вправе провести служебное расследование. Служебное расследование проводится комиссией, формируемой ?сполнителем, в состав которой входят не менее одного представителя со стороны Заказчика. В случае отказа Заказчика от направления представителя (ненаправления представителя) для участия в комиссии комиссия формируется без представителя Заказчика.
Общее время служебного расследования не превышает один календарный месяц с момента формирования комиссии. Комиссия имеет право проводить опрос работников, лиц, обладающих информацией по факту причинения ущерба, привлекать независимых оценщиков, проходить на территорию Заказчика, получать объяснения от Заказчика, совершать иные действия, направленные на установление факта и размера причинения ущерба.
2.2. ?сполнитель вправе:
2.2.1. Заменить конкретное физическое лицо из списка предоставленных работников в случаях, если подобная замена соответствует предъявленным квалификационным требованиям, то есть не оказывает существенного воздействия на качество выполняемой работы предоставленных работников. Данное право ?сполнителя не распространяется на работников, предоставленных Заказчику по рекомендации Заказчика в соответствии с п.2.4.1 настоящего Договора, за исключением случаев, когда такая замена вызвана увольнением работника по собственной инициативе.
2.2.2. Осуществлять контроль над исполнением Заказчиком условий настоящего Договора, включая обязательство Заказчика по созданию безопасных условий труда для предоставляемых работников, в том числе в форме непосредственного присутствия представителя ?сполнителя на территории Заказчика.
2.2.3. Устанавливать заработную плату работникам и размер иных выплат работникам по своему усмотрению с учетом требований действующего законодательства.
2.2.4. Требовать от работников, направленных Заказчику, исполнения условий трудовых договоров, должностных инструкций и локальных нормативных правовых актов, действующих у ?сполнителя.
2.2.5. Привлекать работников к дисциплинарной, материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством, трудовыми договорами, локальными нормативными правовыми актами, действующими у ?сполнителя.
2.3. Заказчик принимает на себя следующие обязательства:
2.3.1. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания настоящего Договора направить в адрес ?сполнителя заявку на предоставление работников с указанием количества и требуемой квалификации работников, в том числе по уровню, профилю образования, наличию опыта работы, навыков и умений в определенной сфере, обеспеченности необходимыми лицензиями, аттестациями, разрешениями (допусками).
2.3.2. Обеспечить своевременный прием предоставленных ?сполнителем работников и обеспечить их
работой.
2.3.3. Обеспечить работников надлежащими, безопасными и соответствующими Трудовому кодексу РФ условиями для выполнения трудовых функций.
2.3.4. Ознакомить предоставленных сотрудников и провести первичный инструктаж по соблюдению требований техники безопасности и охраны труда с указанием норм и правил, действующих на территории Заказчика.
2.3.5. Заказчик самостоятельно, за свой счет обеспечивает работников всеми необходимыми документами, материалами, средствами и орудиями труда, помещением и всем необходимым, связанным с осуществлением работниками профессиональной деятельности в интересах Заказчика.
2.3.6. Оплатить оказанные ?сполнителем услуги по предоставлению работников в полном объеме и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.
2.3.7. Ознакомить работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у Заказчика, в случае, если такие акты затрагивают вопросы по организации работ, охране труда, пожарной безопасности и иные требования, необходимые для безопасного и качественного выполнения работ.
2.3.8. Обеспечить соблюдение нематериальных благ работников, перечисленных вст. 150 ГК РФ: жизнь
и здоровье, достоинство личности, личная неприкосновенность, честь и доброе имя, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна, право свободного передвижения, выбора места пребывания и жительства и т.д.
2.3.9. В случае выявления факта хищения имущества Заказчика, совершенного работником, Заказчик обязан самостоятельно обратиться в соответствующие органы с заявлением. ?сполнитель в этом случае оказывает Заказчику содействие в отношениях с работником и органами государственной власти. По окончании судебного разбирательства Заказчик обязан предоставить ?сполнителю копию приговора суда, вступившего в законную силу, заверенную судом.
2.4. Заказчик вправе:
2.4.1. Рекомендовать ?сполнителю конкретные кандидатуры для заключения с ними трудовых договоров и направления их Заказчику в порядке и на условиях настоящего Договора.
2.4.2. В любой момент потребовать от ?сполнителя замены конкретного работника без объяснения причин. Такое право может быть реализовано Заказчиком в случае, если суммарное количество заменяемых
в течение одного месяца работников не составляет более 10% от общего количества предоставляемых работников.
2.4.3. Обратиться к ?сполнителю с предложением поощрить кого-либо из предоставленных работников, добросовестно исполняющего возложенные на него обязанности.
2.4.4. В случае увольнения кого-либо из работников ?сполнителя потребовать от ?сполнителя предоставить ему другого работника взамен того, трудовой договор с которым был расторгнут.
2.4.5. В случае нарушения дисциплины кем-либо из работников надлежащим образом оформлять документы по факту нарушения дисциплины и обращаться к ?сполнителю с предложением применения к работнику-нарушителю соответствующих мер дисциплинарного взыскания.
2.4.6. В случае нарушения дисциплины кем-либо из работников либо отсутствия на рабочем месте по причине болезни, нахождения в отпуске и/или иным причинам вознаграждение ?сполнителя, указанное в п.4.1 настоящего Договора, уменьшить. Размер уменьшения вознаграждения определяется по согласованию Сторон.
2.4.7. В случае производственной необходимости отстранить работника от выполнения работы с сохранением размера вознаграждения ?сполнителя.
2.4.8. Требовать замены работника, не соответствующего заявленной квалификации. Для этого Заказчик обращается к ?сполнителю с мотивированным требованием о замене работника.
3. УСЛОВ?Я ПРЕДОСТАВЛЕН?Я РАБОТН?КОВ
3.1. Предоставленные работники не оказывают какие-либо услуги и не осуществляют какие-либо действия от имени ?сполнителя. Ни один из работников, предоставленных ?сполнителем, не является работником Заказчика и не состоит с последним в гражданско-правовых и/или трудовых отношениях в связи с заключением настоящего Договора.
3.2. Предоставленные работники состоят в трудовых отношениях с ?сполнителем, в связи с чем подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка и всем распоряжениям ?сполнителя. Однако предоставленные работники обязаны соблюдать требования Заказчика к организации работ, охране труда, пожарной безопасности и иные требования, необходимые для безопасного и качественного выполнения работ.
3.3. Трудовым договором между ?сполнителем и работником может быть предусмотрена обязанность работника подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, действующим у Заказчика, а также соответствующей должностной инструкции, действующей у Заказчика для штатной единицы.
В случае противоречия локального нормативного акта, должностной инструкции, действующих у ?сполнителя, и локального нормативного акта, должностной инструкции, действующих у Заказчика, в целях настоящего пункта применению подлежит локальный нормативный акт, должностная инструкция, действующие у ?сполнителя.
3.4. ?сполнитель не создает на территории Заказчика стационарных рабочих мест (собственных или арендованных). Работники, предоставленные Заказчику по настоящему Договору, считаются направленными
в командировку с временным размещением в помещениях, предоставленных Заказчиком в рамках выполнения настоящего Договора.
3.5. При необходимости предоставления Заказчику работников, несущих полную материальную ответственность за вверенное им имущество Заказчика, Стороны составляют дополнительное соглашение к настоящему Договору о порядке передачи, возврата, ответственности за недостачу и порядке возмещения утраченного имущества. ?сполнитель при этом заключает с соответствующими работниками договоры о полной материальной ответственности.
4. СУММА ВОЗНАГРАЖДЕН?Я ? ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Сумма вознаграждения ?сполнителя по настоящему Договору согласовывается Сторонами в Протоколе согласования цены.
4.2. Заказчик ежемесячно оплачивает причитающуюся ?сполнителю сумму вознаграждения за услуги по предоставлению работников не позднее ___________ числа текущего месяца.
4.3. Сумма вознаграждения может быть изменена Сторонами путем заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Договору она обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.
5.2. В случае просрочки перечисления ?сполнителю причитающихся ему денежных сумм в счет вознаграждения он имеет право взыскать с Заказчика неустойку в размере ___% от суммы долга за каждый день просрочки.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые возникли после заключения настоящего Договора и которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. ?звещение должно содержать данные
о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по данному Договору.
6.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п. 6.2 настоящего Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.
6.4. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 6.1 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
6.5. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п.6.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.
7. КОНФ?ДЕНЦ?АЛЬНОСТЬ
7.1. Условия настоящего Договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и приложений к нему.
8. РАЗРЕШЕН?Е СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.
8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
9. ?ЗМЕНЕН?Е ? ПРЕКРАЩЕН?Е ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор может быть изменен или прекращен по письменному соглашению Сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
10. ЗАКЛЮЧ?ТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕН?Я
10.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
10.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме. Сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.
10.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до
"___"__________ ____ г.
10.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
11. РЕКВ?З?ТЫ ? ПОДП?С? СТОРОН:
Заказчик: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
?сполнитель: __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ПОДП?С? СТОРОН:
Заказчик:
______________________
______________________ _____________/______________
дата М.П.
От ?сполнителя:
______________________
______________________ _____________/______________
дата М.П.
Управленцу
