Контроль государства за предпринимателями осуществляется на разном уровне. Налоговая инспекция, аудиторские проверки, бухгалтерский учет – вот далеко неполный список того, как именно можно проверять деятельность юридического лица. Все эти проверки и учеты закреплены на законодательном уровне. А если оно является владельцем магазина, то одним из способов контроля становится ккм (контрольно кассовая машина) или кассовый аппарат.
В прошлом 2010 году Закон РФ окончательно дал определение тем группам устройств, которые называется кассовые аппараты, их выделяют четыре. Первая – кмм для торговли. Вторая – кассовые аппараты автоматизации работы в сфере услуг. Третья – специфические кмм для работы с продуктами нефтяной группы товаров. Четвертая – кассовые аппараты, установленные в ресторанах и отелях. Теперь каждый частный предприниматель обязан подобрать устройство с определенным набором функций и соответствующим программным обеспечением, где при необходимости установлен фискальный регистратор.
Все кассовые аппараты, которые сегодня можно найти на рынке (отечественного или импортного производства), должны обязательно пройти адаптацию к особенностям местного законодательства. Фискальные законы в нашей стране весьма специфичны и требуют большое число степеней защиты от взлома, несанкционированного проникновения в память аппарата и внесения изменений в фискальную память. Для защиты фискальной памяти предусмотрены разные схемы, а механизм передачи данных может проходить исключительно по специальному защищенному каналу, не имеющему выхода во всемирную сеть.
Такая многоуровневая защита приводит к тому, что кассовые аппараты требуют серьезного отношения при покупке и на всем сроке эксплуатации. Если приобретая сканер штрих кода, вы смотрите только на его габариты, то при покупке кмм требуется уделить особое внимание всей сопроводительной документации, а это немалый пакет. Сертификаты должны быть как на все устройство, так и на отдельные его части, к тому же, аппарат обязательно должен быть зарегистрирован в государственном реестре, а его номер быть в списке регистрируемых в выходящем ежемесячно налоговом вестнике. К тому же, кмм должен иметь гарантийный сервисный талон для обслуживания в сертифицированном сервисном центре – сегодня это обязательное условие для регистрации кассового аппарата.