Оргтехника - необходимая составляющая в работе любой современной частной фирмы, государственного предприятия или офиса . Сегодня использование различной оргтехники видится настолько привычным, что невозможно представить, как могли люди обходится без всех этих офисных помощников десяток лет назад.
Различные предприятия или учреждения, занимающееся абсолютно любым видом деятельности имеют организованный документооборот, порой достигающий огромных размеров, и это только на бумажных носителях. Помимо этого достаточно большой объем информации проходит через средства электронной коммуникации. И здесь применение оргтехники и компьютеров является настолько органичным и значимым фактором, что в бюджетах предприятий любых форм собственности расходы на оргтехнику занимают не последнее место.
Впрочем суровая действительность внесла сюда свои коррективы. Разразившийся финансовый кризис и его последствия заставили многих пересмотреть статьи своих расходов. Предприятия и фирмы не избежали этой участи. И теперь замена вышедшего из строя оборудования часто предполагает визит в банк, для того чтобы получить кредит на приобретение оргтехники.
Оргтехника морально устаревает, приходит в негодность от непрофессиональных действий пользователей, вырабатывает свой ресурс и в конце концов требует замены. За последние годы немало появилось магазинов оргтехники с весьма богатым выбором оборудования: сканеры, копиры, офисные доски и телефония, многофункциональные устройства - перечислить ассортимент хорошего магазина оргтехники просто невозможно. Известная поговорка "скажи мне кто твой друг и я скажу кто ты" сегодня может выглядеть так: " скажи мне есть ли в твоем офисе шредер, и я скажу насколько серьезен твой бизнес". На любом предприятии есть свои "маленькие тайны" и уничтожители документов шредеры всегда пользуются повышенным спросом.
Но конкуренция на рынке сбыта оргтехники столь велика, что продавцы в борьбе за клиента снижают цены на свой товар, предоставляют скидки, и в сотрудничестве с банками охотно предоставляют кредит своим покупателям. И несмотря на постоянный спрос, повышение качества предлагаемой к продаже продукции, продавцы оргтехники отмечают снижение рентабельности своего бизнеса. Показатель экономической эффективности - соотношение доходы - затраты неумолимо возрастают в пользу последних.