Почти полгода бухгалтеры ждали выхода этого документа. Свершилось. Положение об особенностях исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному страхованию, утверждено постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375. Теперь проблем с расчетом пособий станет меньше

В числителе - заработок

Формула для установления размера пособий проста. В основе расчетов лежит средний заработок. Чтобы его определить, нужно заработок за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления пособий, разделить на количество календарных дней за те же 12 месяцев.

Как при расчете учитывать премии? Об этом говорится в пункте 14 Положения. Включать в расчет среднего заработка нужно те премии, которые были начислены в течение последних 12 месяцев. Даже если это вознаграждение за период, который не попал в расчетный. При этом в средний заработок начисленные премии включаются в полном размере.

Что делать, если в расчетном периоде поменялся размер зарплаты? За 12 месяцев это вполне могло произойти. Например, ее повысили. Или человека перевели на другую работу (с большей или меньшей зарплатой). При расчете среднего заработка изменение нужно учесть с того дня, когда оно произошло. А вот делать корректировку заработка за период до повышения, как это делается при расчете отпускных, не нужно.

В знаменателе - календарные дни

До выхода Положения, утвержденного постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375, многие придерживались позиции, что в знаменатель нужно всегда ставить 365 дней. Это не верно. Из 365 дней нужно исключить некоторые периоды. В расчет не включаются те дни, оплата за которые не вошла в наш расчет заработка за 12 месяцев (см. таблицу 1). Это дни, когда сотрудник был в ежегодном и дополнительном отпуске, время учебных отпусков, командировок, дни, пропущенные по болезни. Также при расчете не учитывают период отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами; периоды простоя и забастовки. Обратите внимание: нерабочие праздничные дни оплачиваются, их следует учитывать при расчете среднего заработка.

Определяем размер пособия

Чтобы определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, средний заработок нужно умножить на процент, зависящий от страхового стажа, и на количество дней нетрудоспособности. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет больничный оплачивается по ставке 60 процентов, при стаже от 5 до 8 лет - 80 процентов, при стаже более 8 лет - 100 процентов.

Сумма пособия по беременности и родам от стажа не зависит. Поэтому она будет равна произведению среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет теперь составляет 40 процентов от среднего заработка. Для расчета пособия нужно все тот же среднедневной заработок умножить на 40 процентов и на 30,4 (среднее число дней в месяце (365 дней : 12 месяцев)).

Среднедневной заработок, скорректированный на процент, нужно обязательно сравнить с максимально допустимым размером пособия. Сейчас это 16 125 рублей в месяц. За счет средств Фонда социального страхования можно выплачивать не больше этой суммы. При этом, если человек работает у нескольких работодателей, пособие он может получать по каждому месту работы. И по каждому из них - не больше 16 125 рублей в месяц.

А вот если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, пособие ему можно выплатить только в размере, не превышающем 1 МРОТ (то есть 1100 рублей) за полный календарный месяц.

Есть границы и для выплат по уходу за ребенком до полутора лет. Их минимальный размер в период отпуска по уходу за первым ребенком равен 1500 рублей, а за вторым и последующими - 3000 рублей. Максимальный размер пособия - 6000 рублей в месяц.

На ноль делить нельзя

Может случиться так, что страховой стаж сотрудника больше 6 месяцев, но за последние 12 месяцев заработка не было или все 365 дней состоят из периодов, которые не включаются в расчет. Что делать?

Допустим, сотрудник отработал несколько дней в месяце, в котором наступила нетрудоспособность, и за эти дни начислена зарплата. В этом случае средний заработок придется определять исходя из начисленной зарплаты и отработанных дней этого месяца.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда у сотрудника не было никакого заработка и за последние 12 месяцев, и в месяце наступления нетрудоспособности. В этом случае средний заработок нужно определять исходя из тарифной ставки или оклада.

Не забудьте о том, что из суммы больничных следует удержать налог на доходы физических лиц. А декретные и пособия по уходу за ребенком НДФЛ не облагаются.

Обратите также внимание, что новые правила расчета среднего заработка, утвержденные постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375, нужно применять с начала этого года. Поэтому бухгалтеру придется пересчитать начисленные пособия, определить, какая сумма была переплачена или недоплачена сотруднику, и внести исправления не только в учет, но и в отчетность за I квартал и полугодие 2007 года.