Согласно принятому правительством Российской Федерации закону «О специальной оценке условий труда» от 23.12.2013 года все предприятия, учреждения и организации, зарегистрированные в государственном реестре, как юридические лица, и являющиеся работодателями для населения страны, обязаны проходить проверку своих рабочих мест и обеспечиваемых ими условий трудовой деятельности.

Оценка условий труда проходит относительно их соответствия предписанным трудовым законодательством и прочими нормативными документами и государственными стандартами РФ требованиям.

Не осуществляется специальная оценка условий труда в отношении людей, работающих на дому или удаленно, а также для работодателей, не зарегистрированных в качестве юридических лиц, и не являющихся частными предпринимателями.

Процедура проверки условий, в которых осуществляется трудовая деятельность рабочего персонала, до 2014 года носила название аттестации рабочих мест по условиям труда, затем же была переименована в нынешнее название.

Организовывается такая проверка по определенным правилам, соблюдение которых регулируется Трудовым Кодексом и вышеуказанным законом РФ:

• организовывать и выделять материальные средства на проведение такой процедуры обязан владелец предприятия;
• процедура оценочной проверки должна проходить с одновременным участием и работодателя, и проверяющего лица;
• экспертная проверка условий трудовой деятельности проводится строго согласно соответствующим предписаниям и указаниям предназначенных для этого нормативно-правовых актов и госстандартов;
• экспертиза условий труда на рабочих местах предприятия осуществляется не реже 1 раза в 5 лет, за исключением тех случаев, когда предусмотрены другие правила или возникает необходимость в проведении досрочной оценки;
• не допускается разглашение коммерческой или государственной тайны, ставшей известной работникам или проверяющим лицам в ходе проведения экспертных исследований условий труда на предприятии;
• перед началом оценочной проверки владелец предприятия или учреждения обязан создать комиссию для ее проведения с нечетным количеством человек в ее составе, а также определить график прохождения процедуры;
• в число членов комиссии по проверке рабочих мест должны входить лица, представляющие работодателя, в частности, и сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии, а также профсоюзный комитет;
• главой проверочной комиссии является владелец предприятия или представляющее его лицо;
• перед проведением экспертизы назначаются рабочие места, подлежащие оценочной проверке;
• в их число должны входить такие рабочие места, которые находятся в типовых помещениях предприятия с равными, одинаковыми и стандартными условиями работы, где осуществляет свою трудовую деятельность рабочий персонал по аналогичным направлениям, специальностям, с аналогичными процессами производства;
• на рабочих местах, отличающихся присутствием вредных факторов производства, проверка осуществляется отдельно.