Зарегистрировать фирму не так-то просто, как может показаться кому-то. Здесь существует немало своих тонкостей и нюансов, знать которые могут лишь профессионалы, прошедшие не раз через это мероприятие. Регистрация фирм - процедура, имеющая свои подводные камни.

Хотя, казалось бы, чего проще: изучи ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и дерзай. Однако, к сожалению, теория и практика не близнецы-братья. И хотя действия регистрирующих органов в ряде случаев сомнительны и спорны, тем не менее, именно эти органы правят балом, и приходится играть по их правилам. Получить отказ в регистрации фирмы вполне реально. Причем причины для этого могут быть весьма разнообразны. Разумеется, и на налоговые органы можно найти управу, обжаловав их решение в суде.

Однако для человека, желающего поскорее пройти процедуру регистрации фирмы, утешение весьма сомнительное. Вот почему правы те, кто обращаются за помощью к профессионалам, знающим все подводные камни регистрации фирм. Если же Вы все-таки захотите рискнуть и пройти весь процесс самостоятельно, советуем воспользоваться нашими советами.

Итак, первое, с чего следует начать, это выбор юридического адреса для Вашей организации. Закон не включил в перечень документов, подаваемых в налоговую, доказательство наличия права на недвижимость, указываемую в качестве юридического адреса. Однако некоторые регистрирующие органы требуют либо договор аренды, либо свидетельство о госрегистрации права на недвижимое имущество.

Некоторые предприниматели хотят зарегистрировать фирму по своему домашнему адресу. Что тут можно сказать? Одни налоговые органы допускают это, другие отказывают в регистрации именно на основании того, что якобы ГК РФ запрещает регистрацию фирм в жилых помещениях.

Судебная же практика тут стоит полностью на стороне предпринимателя. Практически все, кто обратился в суд, оспаривая отказ налоговой в регистрации фирмы по месту жительства, выиграли дело. Однако ведомственные разъяснения фискальных органов разнятся с мнением судов, ибо трактуют действующее законодательство в пользу запрета регистрации фирм в жилых помещениях.

Но даже если Вам и повезет, и Ваша фирма будет зарегистрирована по месту жительства ее директора, то нужно быть готовым к тому, что налоговый орган проверит ее фактическое там месторасположение. Если же регистрирующий орган не застанет по указанному Вами адресу постоянно действующий исполнительный орган, а также не обнаружит там печать, уставные документы и т.д., он может вынести решение о ликвидации фирмы. Следует учитывать и такую возможность.

Еще одним документом, которые регистрирующие органы могут потребовать сверх установленного законом списка, является выписка из банка, о том, что Вами открыт там временный счет и внесено 50% уставного капитала. Конечно, данное требование не совсем законно, можете поспорить с налоговой, если не жаль времени и сил.

Следующим шагом на пути регистрации собственной фирмы является оформление и сбор всех документов. Сначала нужно написать решение о создании и протокол собрания учредителей (если их больше одного). Затем приступаем к составлению учредительных документов. Таковыми являются устав, учредительный договор (опять же не всегда). Все документы, состоящие более чем из одного листа, должны быть пронумерованы и сшиты. Место сшивки заклеивается квадратом бумаги, на котором пишется количество листов и ставится подпись заявителя.

Далее можно приступить к заполнению заявления о регистрации фирмы. Процедура столь непростая, что законодатель даже разработал специальные методические рекомендации по ее выполнению. Заявление о регистрации юридического лица должно соответствовать установленной законом форме - N Р11001.

После того, как заявление заполнено, следует обратиться с ним к нотариусу, который удостоверит Вашу подпись на нем. За эту процедуру Вы заплатите государственную пошлину в размере 200 рублей. Некоторые нотариусы сшивают и заверяют как само заявление, так и листы-приложения к нему. Другие – только заявление. Если Вы попадете именно на такого субъекта, не забудьте сшить и заверить своей подписью листы и заявление.

Далее Вам следует оплатить государственную пошлину за регистрацию фирмы. Сумма невелика – две тысячи рублей, но и ее будет жаль потерять. А ведь при отказе в регистрации из-за каких-то даже незначительных ошибок пошлину Вам никто не вернет. Узнать о реквизитах для уплаты пошлины Вы можете непосредственно в налоговой инспекции, ибо в каждом районе они свои.

Что ж, документы собраны, теперь нужно сдать их в регистрирующих орган. Сделать это можно тремя способами:

1. Лично.
2. Отправив по почте заказным письмом с уведомлением.
3. Через представителя. В этом случае Вам потребуется выписать ему доверенность и заверить ее нотариально.

Итак, Вы подаете в регистрирующий орган в обязательном порядке следующий перечень документов:

• Заявление по форме N Р11001.
• Решение о создании фирмы, протокол собрания ее учредителей.
• Уставные документы в двух экземплярах.
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Как уже отмечалось, в ряде случаев налоговые органы незаконно расширяют данный перечень, поэтому лучше проконсультироваться у регистратора перед подачей заявления. Правда тот не всегда идет на контакт. Да и очередь перед его окошком также не способствует задушевным беседам.

Конечно, лучшим выходом из этой ситуации является помощь профессионалов. Они быстро и без хлопот соберут весь необходимый для регистрации фирмы пакет документов и осуществят их сдачу в налоговую. С их помощью Вы очень скоро станете владельцем собственного юридического лица. Не стоит пренебрегать услугами по регистрации фирм, ведь в каждом деле важен опыт, и это не исключение.

Законом установлен пятидневный срок, в течение которого налоговый орган должен будет рассмотреть Ваши документы и вынести решение о регистрации фирмы или отказе в ней. Этот срок следует исчислять с момента, когда заявление фактически поступило в налоговую. То есть, если Вы отправляли их почтой – с момента доставки, а не отправки. Помните, об этой особенности!

Если Вы все сделали правильно, то через пять дней сможете получить свидетельство о регистрации фирмы. Если допустили хоть одну ошибку, увы, получите отказ.