Начиная с 01.01.2010, Налоговый Кодекс Российской Федерации исключает для сотрудников налоговой инспекции возможность повторного требования в ходе налоговых проверок документов, уже сданных ранее в инспекцию. Как новые правила отразятся на работе региональных отделений налоговой службы, и какие трудности ожидают в связи с этим налогоплательщиков?

Каждому документу, полученному налоговиками от компаний, будет присваиваться специальный код идентификации, после чего он будет передан в архив. В случае если какому-либо сотруднику налоговой инспекции понадобится данный документ, он сможет отправить запрос с идентификационным номером в соответствующее налоговое управление. Работник хранилища должен найти данную бумагу, отсканировать и отправить ее в виде файла. При этом компания, предоставившая документ, даже не будет в курсе, что в рамках новой проверки документы, сданные ранее, отправлены в другую налоговую инспекцию.

В региональных отделениях налоговой инспекции отмечают, что с реализацией данной схемы на практике может возникнуть немало проблем: например документы планируется хранить в помещениях старых архивов отделений налоговой инспекции, где недостаточно места, также стоит проблема нехватки персонала, который будет обслуживать новую систему.

Такая ситуация может отразиться и на проверяемых компаниях. Во-первых, увеличатся сроки проверок, а, следовательно, и возмещения НДС. Не имея возможности запросить у проверяемой фирмы, сданные ранее документы, сотрудники налоговой инспекции будут подолгу искать их в архивах, существующих пока только на бумаге. А создание эффективной системы учета документов до сих пор под вопросом. Так что совсем не исключено, что у организаций, осуществляющие бухгалтерское обслуживание, снова будут требовать те же самые бумаги. Кодекс, в принципе, не запрещает компании сдать бухгалтерские документы еще раз, но как быть, если бухучет в организации поручен аутсорсинговой фирме?

Компании, оказывающей бухгалтерские услуги не одному клиенту будет непросто оперативно собрать огромный пакет документов. Наиболее оптимальным вариантом в данном случае будет подготовка не целого пакета незаконно требуемых документов, а всего одного письма, в котором можно сослаться на пункт пятый статьи 93 Налогового Кодекса РФ. 

Новый порядок будет касаться только документов, запрошенных с начала 2010 года. Документы, затребованные ранее, придется все же предоставить.