Отчет о прибылях и убытках (форма N 2) содержит следующие сведения за отчетный и предыдущий периоды:

раздел I - о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (из выручки нетто вычитают себестоимость продажи товаров, продукции, работ, услуг, расходы на продажу и управленческие расходы, если они по учетной политике выделяются из производственной себестоимости и списываются на счета реализаций);

раздел II - об операционных доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате (сумм процентов по ценным бумагам и сумм, причитающихся от банков за пользование ими остатками средств на счетах организации), доходах от участия в других организациях и прочих операционных доходах и расходах;

раздел III - о внереализационных доходах и расходах, прибыли (убытках) до налогообложения, налоге на прибыль и иных аналогичных платежах, о прибыли (убытках) от обычной деятельности;

раздел IV - о чрезвычайных доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках) отчетного периода, которую получают прибавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную и обычную акции, и о предполагаемых в следующем году доходах на одну привилегированную и обычную акции.

В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков (штрафах, пени, неустойках; прибыли (убытках) прошлых лет; курсовых разницах по операциям в иностранной валюте и др.).

Отчет о прибылях и убытках составляется в основном по данным счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".

В соответствии с ПБУ 9/99 выручка, операционные и внереализационные доходы, составляющие 5% и более от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности.

Операционные и внереализационные доходы могут отражаться в отчете о прибылях и убытках за вычетом расходов, относящихся к этим доходам, когда:

а) соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;

б) доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

Сдавать бухгалтерскую отчетность за 2006 год фирмам придется уже на новых бланках. Это связано с тем, что Минфин России внес изменения почти во все Положения по бухгалтерскому учету. Причем в большей степени поправки коснулись Отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Рассмотрим, как предстоит заполнять данную форму за прошедший год.

Сдавать бухгалтерскую отчетность за 2006 год фирмам придется уже на новых бланках. Это связано с тем, что Минфин России внес изменения почти во все Положения по бухгалтерскому учету. Причем в большей степени поправки коснулись Отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Рассмотрим, как предстоит заполнять данную форму за прошедший год.

Новые правила заполнения отчета о прибылях и убытках

Приказом Минфина России от 18.09.2006 № 115н в бланк Отчета о прибылях и убытках были внесены следующие изменения:

- в строках 090 и 100 (“Прочие операционные доходы/расходы”) удалено “операционные”;

- строки 120 и 130 (“Внереализационные доходы/расходы”) исключены.

Следовательно, у строк 090 и 100 поменялось название, а таким образом и назначение. Следовательно, сейчас в строке 090 “Прочие операционные доходы” необходимо приводить сумму операционных поступлений, за исключением процентов к получению и дивидендов, полученных от других организаций (для них предусмотрены отдельные строки – 060 и 080). А в строке 100 “Прочие операционные расходы” отражают все операционные затраты, кроме процентов к уплате. По новым требованиям в строке 090 “Прочие доходы” необходимо указывать как сумму операционных доходов (не учтенных отдельно), так и поступления внереализационного и чрезвычайного характера. А соответственно в строке 100 (в новой форме она носит название “Прочие расходы”) компании должны отражать операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.

Таким образом , начиная с отчетности за 2008 год, все доходы и расходы организации будут делиться только на доходы (расходы) от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы). Тем самым заполнение раздела “Прочие доходы и расходы” формы № 2 упростится.

В результате поправок изменился и расчет строки 140 “Прибыль (убыток) до налогообложения”. В следующем году он будет таким:

Стр. 140 = стр. 050 + стр. 060 – стр. 070 + + стр. 080 + стр. 090 – стр. 100.

Также отметим, что при составлении отчетности за 2006 год в соответствие с новыми правилами нужно привести и показатели прошлого года, которые отражаются в столбце 4 Отчета.

Как заполнить форму отчета о прибылях и убытках

Рассмотрим новые правила заполнения Отчета о прибылях и убытках на примере. Чтобы упростить задачу, возьмем лишь изменившуюся часть отчетности, а именно, раздел “Прочие доходы и расходы”, а также “итоговые” строки – 050 и 140.

Пример заполнения отчета о прибылях и убытках

В графе 3 “Отчета о прибылях и убытках” ЗАО “Энигма” за 2007 год отражены следующие данные:

- стр. 050 “Прибыль (убыток) от продаж” – 45 000 руб.;

- стр. 060 “Проценты к получению” – 5000 руб.;

- стр. 070 “Проценты к уплате”– 3000 руб.;

- стр. 090 “Прочие операционные доходы” – 25 000 руб.;

- стр. 100 “Прочие операционные расходы”– 19 000 руб.;

- стр. 120 “Внереализационные доходы” – 7000 руб.;

- стр. 130 “Внереализационные расходы” – 9000 руб.

При переносе данных в отчет о прибылях и убытках за 2008 год нужно:

- суммировать строки 090 и 120 и отразить полученный результат (32 000 руб.) в строке “Прочие доходы”;

- суммировать строки 100 и 130 и отразить полученный результат (28 000 руб.) в строке “Прочие расходы”.

Таким образом п рибыль от продаж за 2006 год у ЗАО “Энигма” составила 75 000 руб. При этом фирма получила доходы:

- проценты по выданным займам – 5000 руб. (строка “Проценты к получению);

- от продажи основного средства – 30 000 руб., положительные курсовые разницы – 1200 руб. (строка “Прочие доходы”).

За 2008 год компания понесла следующие расходы:

- по уплате процентов по кредитам и займам – 1400 руб. (строка “Проценты к уплате”);

- по продаже основного средства – 25 500 руб.;

- отрицательные курсовые разницы – 1700 руб.;

- убытки от пожара на складе – 15 000 руб. (строка “Прочие расходы”).