Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает комплекс обязанностей налогоплательщиков, среди которых содержится обязанность письменного уведомления налоговых органов об открытии или закрытии счетов в банке (п. 2 ст. 23 НК РФ), согласно которым сообщение об открытии счета должно предоставляться в налоговый орган в 7-дневный период.

В случае неисполнения указанной обязанности к налогоплательщику применяется санкция, предусмотренная ст. 118 НК РФ в виде штрафа, размер которого составляет 5000 тысяч рублей.
Однако, п. 1 ст. 112 НК РФ предусматривает обстоятельства, смягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения, в частности:

- совершение правонарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств;
совершение правонарушения под влиянием угрозы или принуждения либо в силу материальной, служебной или иной зависимости;

- иные обстоятельства, которые судом могут быть признаны смягчающими ответственность. К которым можно отнести: отсутствие работника, отвечающего за взаимодействие с налоговыми органами, короткий срок со дня открытия счета, отсутствие движения денежных средств по счету, признание вины, сложную обстановку на предприятии и т.д.

Но, несмотря на наличие подобного рода обстоятельств, решение этого вопроса остается на усмотрение суда, а виновная сторона должна доказать наличие смягчающих обстоятельств, на которые она ссылается (ст. 65 АПК РФ). Для этого необходимо, во-первых, присутствовать на судебном заседании, во-вторых, предоставить отзыв на исковое заявление с указанием обстоятельств, которые могут быть признаны судом смягчающими, а, в-третьих, предоставить письменные доказательства наличия указанных обстоятельств.

Таким образом, для нормального функционирования организации и избежания излишних материальных затрат необходимо своевременно исполнять обязанности налогоплательщиков, предусмотренные действующим законодательством.