Начнем с приобретения товара у продавца, покупателю, который решил приобрести товар у продавца, необходимо освидетельствовать факт, который будет подтверждать прием товара другими словами:

1.Покупатель товара в праве утвердить все свои полномочия и факт получения товара поставив печать на товарно-транспортной накладной.

2.Если покупатель не имеет печати, то ему будет достаточно поставить свою подпись в накладной и расшифровать ее.

3.В других случаях при покупке покупателем товара необходимо использовать доверенность на получение товара.

В статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что доверенностью признается письменное полномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед третьим лицом. Срок доверенности ограничен до трех лет. Если срок доверенности не был указан, то она будет действительна в течение года с момента ее совершения. Доверенность применяется в оформлении прав лица, которое выступает как доверительное лицо организации в приобретении материальных ценностей.Современные бухгалтерские программы позволяют оформить доверенность используя стандартные бланки, однако не стоит забывать, что доверенность на получение товара не может быть выдана тем лицам, которые не работают в организации.

Как правильно оформить доверенность на получение товара:

1.Бланк доверенности на подтверждение работ - услуг

2.Образец заполнения доверенности на приобретение ТМЦ для организации

3.Образец заполнения доверенности на приобретение ТМЦ для предпринимателей

4.Бланк доверенности на получение товара

Сотрудник, который отгружает товар, обязан проверить правильное заполнение доверенности, наличие печати организации, наличие информации о лице, которое указано в доверенности, данные паспорта.

Доверенность на приобретение ТМЦ не будет иметь юридической силы в следующем:

1.Бланк доверенности не соответствует установленным условиям

2.Наличие помарок

3.Нет в наличии паспорта, который был подтвержден в доверенности

4.Окончание срока доверенности

В данных случаях не будет производиться ТМЦ организациям. Бланк доверенности на приобретение ТМЦ должен быть весь заполнен. Обратная сторона бланка должен содержаться образец подписи того, на кого была оформлена доверенность.

Предоставление товара продавцом покупателю своими силами:

Когда товар был предоставлен продавцом покупателю своими силами, то лицо, которое приобрело товар, обязано засвидетельствовать получение товара и услугу по доставке. В этом случае можно будет поставить печать на накладную или приложить доверенность организации-покупателя.

Отгрузка приобретенного товара с помощью транспортной компании:

Предъявив до отгрузки товара продавцу оригинал письма, в котором должны быть указаны все реквизиты перевозчика, Вы осуществляете тем самым отгрузку приобретенного товара через транспортную компанию. Передать письмо можно следующими путями:

1) Адресовать письмо в офис лично продавцу

2) Заказать письмо

3) Экспресс — почта

4) Заверенная телеграмма (возможность, которую предоставляет телеграф. Для отправки письма необходимо иметь при себе паспорт)

Внимание

Если приобретенный товар не будет соответствовать все нормам качества, то лицо, приобрело товар, имеет право составить акт, который в свою очередь является юридическим документом. С помощью этого документа покупатель может предъявить претензии к поставщику товара.