Приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1) применяется для оформления и учета нанимаемых по трудовому договору работников. Форма № Т-1 заполняется - на группу работников и составляется лицом, ответственным за прием на работу, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию по трудовому договору. При этом содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Если трудовой договор с работником(ами) заключается на неопределенный срок, то в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а), а работнику присваивается личный табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы.