Сопроводительное письмо - это пояснительная записка к резюме, оно является необходимым документом, если вы направляете свои данные в серьезную иностранную либо крупную российскую компанию с западными традициями.

В нем рассказывают о себе то, для чего «казеный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией — словом, стараются достучаться до сердца работодателя и показать свою заинтересованность в данной вакансии.

В самом простом варианте оно может содержаться в теле сообщения, если вы отправляете письмо по электронной почте, а резюме прикрепляете вложенным файлом. Более торжественный вид сопроводительному письму придает отдельный бланк, с реквизитами - кому, куда; текстом сопроводительного письма и подписью. Контакты лица, представляющего резюме с сопроводительным письмом, должны быть указаны в обоих документах.

Сопроводительное письмо - это средство, с помощью которого вы представляетесь работодателю, показывая при этом, почему вы наилучшим образом подходите на претендуемую должность, в то время, как ваше резюме - перечень достижений и занимаемых позиций. Резюме не может рассказать о человеке, скрывающемся за верительными грамотами. А вот ваше сопроводительное письмо создает у работодателя первое впечатление о вас. Не стоит так же забывать, что некоторые работодатели не станут даже заглядывать в резюме, если их не заинтересует сопроводительное письмо.

Как правильно написать сопроводительное письмо

- Используйте легко воспринимаемый шрифт. Будьте кратки. Не пишите сопроводительное письмо больше чем на одной странице. Работодатели, зачастую, читают сотни (и даже тысячи) писем претендентов, поэтому увеличивая размер документа (тем самым увеличивая их работу), вы вряд ли поможете себе.

- Удостоверьтесь, что вы правильно записали имя работодателя и название компании. Эти ошибки более распространены, чем может казаться.

- Обязательно укажите позицию, на которую претендуете (или хотели бы претендовать, если бы таковая была) и, если возможно, как вы узнали о ней (кто-то порекомендовал вам данную вакансию, вы узнали о ней из объявления...). Укажите свою степень образования (или ожидаемую степень) и учебное заведение, в котором вы ее получили. Коротко укажите, почему вы заинтересованы в вакансии и работе на компанию. Покажите работодателю, что вы провели некоторое исследование относительно данного предложения (вакансии) и компании.

- Узнайте, в каких навыках / опыте / интересах заинтересован работодатель и укажите, как вы показали данные атрибуты на предыдущих позициях. Все работодатели заинтересованы в коммуникабельных кадрах, имеющих задатки лидерства и аналитических способностей, но кроме этого, вы должны описать, как вы владеете важными навыками / опытом / интересами связанными с вакансией.

- Кратко обсудите (а не просто укажите), как ваши умения и трудовой опыт подходят претендуемой позиции. Используйте предложение или два чтобы подробно остановиться на одной из позиций, перечисленных в вашем резюме, или (для недавних и будущих дипломированных специалистов) обсудите, как той или иной пройденный вами курс расширил ваши умения. Помните: будьте кратки. Ограничьте размер своего документа до нескольких абзацев. Не останавливайтесь на всех предыдущих позициях, но и не просто перечислите свои умения.

- Сообщите работодателю, что вы свяжетесь с ним через несколько недель (убедитесь, что если вы пообещали, то сдержите обещание). Скажите что-то, подобное "Спасибо за ваше время".

Общие советы по написанию сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо не должно быть большим, чем одна страница. Поскольку работодатели составляют свое мнение относительно вас по сопроводительному письму, не позвольте маленькой ошибке испортить все дело. Не полагайтесь только на программу проверки грамматики своего текстового процессора (редактора).

Получите объективное мнение относительно своего творения. Трудно посмотреть на дело рук своих со стороны, поэтому обратитесь за помощью к кому-то со стороны: другу или коллеге. Если вы знакомы с кем-то, кто успешно претендовал на подобную вакансию в прошлом - попросите его(её) рассказать о процессе трудоустройства.

Помните, что работодатели принимают на работу по результатам собеседования, а ваши сопроводительное письмо и резюме - билет на собеседование.