Российский бизнес активно перенимает западные технологии и HR-приемы, иногда это уместно и актуально, в других случаях полезность таких нововведений сомнительна, но факт остается фактом - всякого рода резюме, психологические тесты и анкеты приняли уже характер эпидемии и для того чтобы не терять квалификации кадровикам приходится следить за всеми текущими тенденциями.

В данной статье я хотел бы затронуть анкетирование, а именно анкету при приеме на работу. Конечно различного рода анкетирование проводится и среди уже давно работающих сотрудников, однако оно как правило не имеет такого значения как анкета при приеме на работу.

Заполнение анкеты - это один из основных приемов проведения предварительного собеседования, оно позволяет получить начальное предстваление о сотруднике, а так сравнить ответы в анкете с ответами соискателя должности при личном собеседовании, что значительно экономит время сотрудника кадровой службы и позволяет более глубоко и эффективно оценить профессиональные и личные качества соискателя.

В анкете должны содержаться вопросы, которые позволят оценить сотрудника с точки зрения соответствия личностной спецификации (то есть описывать то, какими качествами должен обладать человек для успешного выполнения порученной ему работы). Конечно не имеет смысла составлять анкету для каждой должности, например анкету при приеме на работу для менеджера, вполне достаточно одну общую форму анкеты(образец) для всех категорий работников.

В ряде случаев анкета при приеме на работу почти полностью дублирует резюме и требует от сотрудника указания личных данных, контактов, информации об образовании, сведений об опыте работы, личных качествах, профессиональных навыках и достижениях. Как правило такой вариант использования анкеты при приеме на работу обусловлен тем, что многие соискатели не указывают в резюме достаточного объема информации, по которому сотрудник кадровой службы принимает решение о проведении личного собеседования. В этом случае заполнение анкеты при приеме на работу играет роль предварительного этапа собеседования.

Однако это не единственный вариант использования анкеты при приеме на работу, достаточно часто в анкете предлагают заполнить паспортные данные; предоставить сведения о ближайших родственниках; о наличии рекомендаций с предыдущего рабочего места либо места учебы; оценить свое состояние здоровья; назвать свои сильные и слабые стороны; рассказать о своем хобби; расставить приоритеты: например, проранжировать указанные факторы (от 1 до 10) в порядке значимости для вас при устройстве на работу, расставить указанные качества в том порядке (например, от одного до 10), в котором они Вас характеризуют и т.п.; указать ожидания и пожелания к новому месту работы; сообщить некоторые дополнительные важные сведения о себе, которые были упущены в ходе заполнения анкеты. Ниже, мы представляем вашему вниманию бланк анкеты при приеме на работу составленный нашими специалистами специально для вас, используя наиболее значимые факторы, позволяющие наиболее полно описать соискателя.

Анкета при приеме на работу. Образец (заполняется соискателем собственноручно)

1. Фамилия __________________________ Имя ______________________________ Отчество _________________________

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

3. Год, число и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)

4. Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине)

5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому. Квалификация по диплому

6. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)

8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что

9. Были ли за границей, где, когда и с какой целью.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации, предприятия так как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части

11. Имеются у Вас или жены(мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, местожительства, с какого времени они проживают за границей) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

12. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

13. Домашний адрес и номер телефона __________________________________ ______________________________________________________________________

14. Паспорт или документ, его заменяющий _____________________________ ______________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан) 16. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ "___"________________ 199__ г. Подпись _____________________ (дата заполнения) Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. М.П. ____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы)

Анкета при приеме на работу. Личные качества сотрудника

Однако любые анкетные данные не дают полного представления о человеке, каким бы исчерпывающим ни был список вопросов, не стоит забывать о том что никакая анкета или личная карточка работника не заменит личного собеседования. Ведь при приеме на работу надо учитывать не только профессиональные качества работника, но и его психологическую совместимость с коллективом, основы мотивации, особенности характера и т.д., иначе его работа может оказаться не только неэффективной, но и нанести вред рабочему процесcу.